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EIN Administrator (Verwaltungsleiter) oder Bürokauffrau ist jemand, der beruflich die (Finanz-)Verwaltung für ein Unternehmen, einen Verein oder eine Stiftung führt. Bei der Kleine und mittelständische Unternehmen Diese Aufgabe wird oft von einer Person ausgeführt. In größeren Unternehmen wird der Administrator von verschiedenen Mitarbeitern mit jeweils eigenem Arbeitsbereich und Zuständigkeiten unterstützt. In diesem Fall kommen zu den Aufgaben des Administrators auch Managementaufgaben hinzu. Dies führt oft zu einer Beförderung zum Titel Finanzdirektor.
In vielen Ländern, wie auch in den Niederlanden, ist die Ausübung dieses Berufs und die Führung des Verwaltertitels nicht gesetzlich geschützt. Jeder kann sich Administrator nennen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass in der Regel gewisse Ausbildungsanforderungen gestellt werden.
Aktivitäten
Buchhaltung
Der Administrator oder einer seiner Mitarbeiter bearbeitet alle eingehenden Finanzdokumente in den Konten des Unternehmens. Dies geschieht heute fast immer mittels computergestützter Buchführung. Hierfür stehen verschiedene spezialisierte Softwarepakete zur Verfügung. In der Debitoren- und Kreditorenverwaltung werden alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen erfasst. Die Kontoauszüge werden in den Kassen-, Bank- und Girobüchern verarbeitet.
Personalverwaltung
Für die Personaladministration werden verschiedene Daten von Mitarbeitern erhoben und verarbeitet. Dies beinhaltet die An- und Abmeldung bei den zuständigen Behörden. Alle Krankmeldungen und Urlaubsanträge von Mitarbeitern werden in der Personalverwaltung bearbeitet. Vor allem wegen der Ähnlichkeiten in der Verwaltungsarbeit, sowie wegen der Verknüpfung mit Gehaltszahlungen, sind auch Administratoren in diese Tätigkeit eingebunden.
Lohnbuchhaltung
Die Gehaltsverwaltung erfolgt auf Basis der Personalverwaltung. Es werden die Brutto-Netto-Berechnungen, die Prüfung der Lohnabrechnungen und die Bearbeitung der Anpassungen und Anlagen der einzelnen Mitarbeiter durchgeführt. Dieser Abschnitt beinhaltet auch die Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern zum eigenen Gehalt und allem, was damit zusammenhängt.
Versicherungen
Der Verwalter ist häufig für den Abschluss und die Verwaltung/Aktualisierung des Versicherungsbestandes verantwortlich, darunter Gebäude- und Feuerversicherung, Inventar, Transport und Fuhrpark, Betriebsunterbrechung, Geld, Betriebshaftpflicht.
Liquiditätsmanagement
Eine der wichtigsten Aufgaben des Administrators ist die Verwaltung der Liquidität d.h. Bank- und Kassenguthaben. Zahlungen und Einnahmen müssen ausgeglichen und geplant sein. Gutschriften und Ersparnisse müssen geprüft und nachverfolgt werden.
Korrespondenz
Die gesamte Korrespondenz in Bezug auf die Finanzangelegenheiten des Unternehmens wird vom Administrator geführt. Dazu gehören Rechnungen, Mahnungen und Mahnungen. Auch die Korrespondenz mit den Finanzbehörden obliegt dem Verwalter.
Bericht
Ein weiterer Teil der Aufgaben eines Administrators besteht darin, über den Status der Organisation zu berichten. Dies geschieht periodisch, beispielsweise monatlich. Für einige Berichte gelten auch gesetzliche Verpflichtungen. Die Berichterstattung kann sowohl intern an die Geschäftsführung und die anderen Abteilungen als auch extern an die verschiedenen Gremien erfolgen. Beispiele für externe Parteien, denen in den Niederlanden gemeldet werden muss, sind die Steuerbehörden, es UWV, es Zentrales Amt für Statistik, Banken und Kreditversicherer.
Verantwortlichkeiten
Der Administrator ist verantwortlich für die korrekte Bearbeitung aller administrativen Tätigkeiten, Finanzbuchungen, Berichte intern und extern, Inkasso bei Kunden, Zahlungen an Lieferanten und Abgabe von Steuererklärungen.
Bildung
Die Niederlande
Ein Administrator hat normalerweise ein Diplom MBO-Stufe 4 oder HBO-Niveau. Beispiele für HBO-Diplome sind SPD Betriebswirtschaftslehre und Betriebswirtschaftslehre. Darüber hinaus gibt es Kurse zu den verschiedenen Softwarepaketen und administrativen Fähigkeiten.