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EIN digitaler Bericht ein Besprechungsbericht wird angezeigt in Audio- oder Video und kann über a . eingesehen werden Internetseite. Digitales Protokoll ist das Gegenstück zum schriftlichen Protokoll. Anstelle von geschriebenem Text sind Bild und/oder Ton die wichtigsten Informationsträger.

Mit Hilfe eines digitalen Berichts ist es möglich, im Nachhinein genau nachzuhören, welche Aussagen von wem während des Meetings gemacht wurden. Der digitale Bericht ist leicht durchsuchbar; es ist nicht notwendig, das gesamte Meeting noch einmal anzuhören und nach einem bestimmten Fragment zu suchen.

Auf diese Weise werden objektive Informationen detailliert offengelegt und einem breiten Publikum zugänglich gemacht.

Herstellung

Von der Sitzung muss eine Video- oder Audioaufzeichnung angefertigt werden. Auf Basis dieser Aufzeichnung wird der digitale Bericht erstellt. Der digitale Bericht kann auf zwei Ebenen erstellt werden:

1. auf Ebene der Tagesordnungspunkte
2. auf Sprecherebene

Auf der Ebene der Tagesordnungspunkte bedeutet dies, dass bei der Aufzeichnung Zeitmarken gesetzt werden, wo ein neuer Tagesordnungspunkt gestartet wird. Auf Sprecherebene bedeutet dies, dass bei jedem Sprecherwechsel ein Zeitstempel erstellt und ihm ein Sprechername zugeordnet wird.

Anwendungen

Im Moment gibt es eine Reihe von Unternehmen, die sich auf digitale Notizen spezialisiert haben. Dieser Service wird hauptsächlich von Gemeinden und Provinzen gekauft. Dies lässt sich zum einen durch die Verpflichtung erklären, dass die Gesetz der offenen Regierung (Wob) zwingt Regierungsstellen zur Bereitstellung von Verwaltungsinformationen, andererseits durch Versuche der Regierungsstellen selbst, die Kluft zwischen Bürgern und Kommunalpolitik zu verringern.

Externer Link

https://web.archive.org/web/20170705012145/https://www.raadslochteren.nl/