WikiDer > Совместная работа над документами - Википедия
Совместная работа с документами и файлами представляют собой инструменты или системы, созданные для помощи нескольким людям в совместной работе над одним документом или файлом для создания единой окончательной версии. Обычно это программного обеспечения что позволяет командам работать над одним документом, например над Документ Word, одновременно из разных компьютерные терминалы или же мобильные устройства. Следовательно, совместная работа с документами или файлами сегодня - это система, позволяющая людям сотрудничать в разных местах, используя Интернет, или же "облако", активный подход[1] например, для Вики Такие как Википедия.
Обзор
Сотрудничество с документами в общем смысле означает просто совместное редактирование документа более чем одним человеком.[2] Однако сегодня большинство людей, говоря о совместной работе над документами, имеют в виду методы (обычно основанные на Интернете) для совместной работы группы сотрудников над электронным документом с компьютерных терминалов, расположенных в любой точке мира.
Использовалась ранняя совместная работа с документами онлайн электронное письмо, при этом комментарии будут написаны в электронном письме с прикрепленным документом. Проблема заключалась в том, что это не было документально-ориентированный решение (т.е. комментарии и обсуждения вокруг документа были отделены от самого документа).[3] Сегодня лучшие инструменты для совместной работы с документами больше ориентированы на документы. Эти системы предоставляют пользователю возможность совместной работы, ориентированную на документы, потому что они позволяют пользователям: тег документ и добавить комментарии к содержанию, поддерживая полную версию история и записывает и сохраняет все комментарии и действия, связанные с документом.[4] По этой причине все большее число фирм все меньше используют электронную почту и больше используют инструменты для обмена файлами и совместной работы с документами.
Для большинства систем совместной работы требуется серверный компьютер, который хранит копии документов для удаленного доступа. Серверный компьютер может эксплуатироваться организацией, владеющей документами, или передаваться какой-либо службе. Последний часто называют облачные вычисления.
Типичные особенности
- В реальном времени комментируя и мгновенное сообщение функции для повышения скорости реализации проекта
- Индикаторы присутствия, позволяющие определить, когда другие пользователи работают с документами, принадлежащими другому лицу
- Разрешения
- Личные каналы активности и профили оповещений по электронной почте, чтобы быть в курсе последних действий для каждого файла или пользователя
- Возможность совместной работы и обмена файлами с пользователями за пределами компании брандмауэр
- Безопасность и комплаенс компании рамки
- История изменений файлов и документов
- Возможность обрабатывать большие файлы
- Рабочий процесс утверждения
Известное программное обеспечение для совместной работы с документами
Рекомендации
- ^ Облако, день 10: Хранение данных в облаке. PCWorld. Проверено 10 августа 2013.
- ^ Как пометить документы в облаке - Социальный бизнес - Документ. Informationweek.com (03.11.2011). Проверено 10 августа 2013. В архиве 2012-01-16 в Wayback Machine
- ^ SkyDox стремится сократить объем электронной почты. SPTechWeb (18.08.2011). Проверено 10 августа 2013. В архиве 2011-12-24 на Wayback Machine
- ^ «Архивная копия». Архивировано из оригинал на 2012-01-02. Получено 2012-01-06.CS1 maint: заархивированная копия как заголовок (связь)