WikiDer > Управление доказательствами

Evidence management

Управление доказательствами представляет собой управление и контроль доказательств, связанных с событием, с тем, чтобы их можно было использовать для доказательства обстоятельств события, и чтобы это доказательство могло быть проверено независимыми сторонами с уверенностью, что предоставленные доказательства являются собранными доказательствами, связанными с событием .

Аспекты управления доказательствами

Управление доказательствами требует, чтобы доказательства:

  • собраны способом, не противоречащим природе доказательств
  • хранятся таким образом, чтобы сохранить характер доказательств[нужна цитата]
  • обрабатывались таким образом, чтобы не было сомнений в том, что доказательства не могли быть случайно или намеренно изменены или заменены

то есть доказательства, представленные в качестве доказательства, являются точными собранными доказательствами.[1][требуется проверка][2]

Для управления доказательствами необходимы методы, используемые в:

  • складирование и инвентарный контроль многих доказательств, связанных со многими событиями
  • курирование и хранение деликатных и деликатных предметов, самых разных материалов и размеров
  • надежное хранение и передача ответственности от времени и места сбора до времени и места предъявления в качестве элементов доказательства, часто называемых либо цепочка поставок или же непрерывность доказательств

Срок службы доказательств

Доказательствами необходимо управлять и управлять ими на протяжении всего срока их службы. Срок службы доказательства включает в себя несколько ключевых этапов:[3][4] от получения доказательства до его окончательного удаления:

  • Приобретение, которое может быть осуществлено:
    • Сбор, например на месте преступления
    • Захват
    • Добровольный депозит
  • Описание, которое включает:
    • Индексирование
    • Описание
    • Оцифровка, например, фотографирование или сканирование
  • Обязанность заботы, например, изъятие документов у предприятия, которому по определению требуются документы для ведения бизнеса, может включать:
    • Копирование доказательств
    • Предоставление копий владельцу доказательств
  • Анализ, который включает:
    • Интерпретация информации, например, содержания документов
    • Тестирование материалов, например, типа лекарства, типа бумаги, типа чернил
    • Исследование экологического контекста, например включенных веществ, животных, отпечатков пальцев
  • Оценка
    • Актуальность элементов доказательств
  • Презентация, включающая
    • Раскрытие информации, например до суда к защите
    • В суде и при апелляции
  • Утилизация, которая может быть:
    • Вернуться к владельцу
    • Уничтожение незаконных, избыточных, устаревших, чувствительных или конфиденциальных материалов
    • Продажа или дарение материалов, не идентифицируемых владельцем

Подотчетность и ответственность

На всех этапах жизненного цикла вещественное доказательство, как правило, должно перемещаться в хранилище и извлекаться из него и обрабатываться разными людьми. Это предъявляет очень строгие требования к целостности цепочки поставок и, в частности, к задействованному персоналу и долг заботы ответственной организации. Например, Интерпол опубликовал стандарты по борьбе с коррупцией, а Стандарт 4.12[5] относится к системам и состояниям:

«Наличие и поддержание систем сбора доходов, обращения с деньгами и имуществом, а также для контроля и сохранения доказательств, обеспечивающих подотчетность лиц, собирающих или обрабатывающих деньги, имеющих дело с доказательствами или обращающихся с имуществом, и что системы таковы, что предотвращают коррупцию»

Управление доказательствами и имуществом обычно считается критичным в той степени, в которой эффективность или экономичность процессов вторичны по отношению к целостности доказательств и собственности.[6]

Оцифровка доказательств снижает потребность в обращении с исходными доказательствами до их представления. Уменьшение количества обращений с оригинальными доказательствами снижает вероятность преднамеренного вмешательства или случайного заражения и снижает цепочка поставок требования и накладные расходы.

Хотя цепочка поставок прекращается с представлением, подотчетность и ответственность остаются до тех пор, пока доказательства не будут уничтожены.

Управление доказательствами и его влияние на уголовное преследование

Управление доказательствами имеет решающее значение для исхода уголовного преследования. Если что-либо из вышеперечисленного аспекты управления доказательствами не соответствуют доказательствам, необходимым для судебного преследования, тогда это может поставить под угрозу исход судебного преследования.

Стандарты и процедуры

Надлежащее управление доказательствами настолько важно для организаций, ответственных за доказательства, что они разрабатывают формальные стандарты управления, администрирования и обработки доказательств. Несоблюдение надлежащих стандартов обработки собственности может привести к серьезной критике в адрес организации.[7] Эти стандарты и процедуры могут отличаться[6] из согласованных индикативных стандартов, принятых на международном уровне в качестве эталона для организаций по всему миру,[3] быть конкретными для первоначальных процедур обработки доказательств для конкретных учреждений,[8] быть жизненными стандартами для работы с доказательствами для организации,[4] или быть официальными национальными стандартами.[9]

Управление вещественными доказательствами

Первичный аспект управления вещественными доказательствами - это предоставление подходящего хранилища. Помещения для хранения вещественных доказательств могут различаться по размеру от одного защищенного шкафа в офисе до большого выделенного склады. Физическое хранение улик в современных отделах часто осуществляется с помощью стеллажей высокой плотности. Эти системы позволяют использовать только один проход для доступа к нескольким рядам стеллажей с помощью роликовых тележек, к которым прикреплены стеллажи. Это приводит к хранению вдвое большего количества вещественных доказательств в том же пространстве, что и на статических стеллажах. Эта система высокой плотности может вместить стеллажи, стеллажи с запираемыми ящиками, стеллажи для больших объемов, стеллажи для поддонов и запираемые шкафы. Кроме того, системы высокой плотности могут блокировать определенные проходы для обеспечения различной степени безопасности, часто необходимой для таких предметов, как оружие и наркотики.

Все хранилища доказательств, кроме самых маленьких, будут содержать несколько физические контейнеры для отдельных доказательств. Контейнером по умолчанию является ящик для хранения, хотя также видны пластиковые баки и пакеты. В более крупных хранилищах также предусмотрены секции с контролируемой средой, например холодильные камеры или морозильные камеры, для сохранения вещественных доказательств. Системы высокой плотности еще более ценны в особых условиях. такие как холодильные камеры, необходимы, потому что они требуют меньше места.

Физический контейнер

Физические контейнеры, используемые для хранения вещественных доказательств, иногда называют единицы хранения доказательствВ упаковка используются для хранения доказательств, выполняют ряд функций. К ним относятся:

  • физическая устойчивость доказательства;
  • регулярное и организованное штабелирование и размещение для обеспечения оптимального доступа;[10]
  • защита персонала, занимающегося управлением доказательствами, от опасностей, связанных с доказательствами.

Физические контейнеры для вещественных доказательств, различающиеся по типу хранилища.

Очень востребованные вещественные доказательства, такие как драгоценные металлы, валюта, ювелирные изделия, огнестрельное оружие и наркотики, часто требуют более высоких уровней хранения, чтобы защитить их от кражи и повторного попадания в преступную среду.[10]

По своей сути опасные вещественные доказательства, такие как наркотики, а также химические, биологические, ядерные и радиологические материалы, требуют более высоких уровней хранения для защиты персонала, занимающегося управлением доказательствами.[10]

Обычно физические контейнеры имеют размер и форму, с которыми может справиться один человек. Мелкие предметы можно поместить в сумка для улик: а полиэтиленовый пакет с особым устойчивый к взлому особенности и места для записи цепочка поставок. Для больших объемов доказательств потребуются контейнеры большего размера, которые обычно можно обрабатывать с помощью вилочный подъемник.

Организационные подразделения по управлению доказательствами

Единица хранения доказательств

В большинстве организаций, занимающихся сбором доказательств, есть специальные рабочие подразделения, отвечающие за сохранность и сохранность доказательств. Рабочая единица хранения доказательств, обычно называемая офис недвижимости Ответственный за:

Другие обязанности агентства недвижимости

Когда организация является полиция агентство, агентство недвижимости обычно также несет ответственность за обнаруженную собственность.

Рекомендации

  1. ^ «Информационное обеспечение, применяемое к аутентификации цифровых доказательств». Судебно-научные коммуникации. Федеральное Бюро Расследований. 2004-10-01. Архивировано из оригинал 12 марта 2008 г.. Получено 2008-03-26.
  2. ^ «Криминалистика и реагирование на инциденты». www.peerlyst.com. Получено 3 апреля 2016.
  3. ^ а б «Стандарты помещений». Международная ассоциация собственности и доказательств. Архивировано из оригинал на 2008-02-04. Получено 2008-03-31.
  4. ^ а б "Работа с доказательствами". Миннесота Департамент Исправления. Архивировано из оригинал на 2008-05-31. Получено 2008-03-31.
  5. ^ «Глобальные стандарты борьбы с коррупцией в полицейских силах / службах». Интерпол Группа экспертов по коррупции. Архивировано из оригинал на 2008-03-30. Получено 2008-03-31.
  6. ^ а б «Практика управления имуществом полиции Западной Австралии - Передовая практика (стр. 11)» (PDF). Полиция Западной Австралии и Комиссия по коррупции и преступности.
  7. ^ "Практика управления имуществом полиции Западной Австралии" (PDF). Полиция Западной Австралии и Комиссия по коррупции и преступности.
  8. ^ «Процедура - сохранение места преступления и улик». Квинсленд Корректирующий Услуги. Получено 2008-03-31.
  9. ^ «Сообщество и материалы - Цепочка ответственности». Стандарты Австралии. Архивировано из оригинал на 2008-05-31. Получено 2008-03-31.
  10. ^ а б c «Нормы собственности №7». Международная ассоциация собственности и доказательств. Архивировано из оригинал на 2008-04-23. Получено 2008-03-26.

внешняя ссылка