WikiDer > Форма I-9

Форма USCIS I-9, Проверка права на трудоустройство (пересмотрена в июле 2017 г.)

Форма I-9, официально Подтверждение права на трудоустройство, это Служба гражданства и иммиграции США форма. По поручению Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 года, он используется для проверки личности и законного разрешения на работу всех оплачиваемых сотрудников в Соединенных Штатах. Все работодатели США должны обеспечить надлежащее заполнение формы I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах.^[1]

Требования

В Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 г. (IRCA) требовал от работодателей проверки того, что все вновь нанятые сотрудники представили действительные документы, удостоверяющие личность сотрудника и законное разрешение на прием на работу в США.^[2] Форма I-9, или, точнее, Форма подтверждения права на трудоустройство, предоставляется федеральным правительством для этой цели.^[3]

Каждый сотрудник, нанятый после 6 ноября 1986 года, должен заполнить форму I-9 во время приема на работу. При приеме на работу сотрудники должны заполнить Раздел 1 формы. Работодатель должен заполнить Раздел 2 в течение трех дней с даты начала работы сотрудника.^[2] Работодатель несет ответственность за правильное и своевременное заполнение форм.

Форма I-9 не требуется добровольцам, не получающим зарплату, или подрядчикам.^[2] Однако компания по-прежнему может нести ответственность, если поручает работу подрядчику, который, как ей известно, либо нанимает неуполномоченных работников, либо нанимает на них.^[2]

Несколько версий формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» были выпущены с тех пор, как эта форма была впервые представлена ​​в 1987 году. Не все версии действительны для использования. Чтобы определить, используете ли вы правильную версию формы I-9, посмотрите на дату изменения, напечатанную в нижнем левом углу формы, а не на дату истечения срока действия, указанную в верхней части формы.

В настоящее время действительны только формы со следующей датой изменения:

Ред. 17.07.2017 N * ^[4]

Если сотрудник не умеет читать или писать по-английски, переводчик или составитель может заполнить форму и подписать ее от имени сотрудника. Форма также требует собственной подписи сотрудника.

В октябре 2004 года новое законодательство позволило заполнить форму I-9 в электронном виде.^[2]

Предпосылки для сотрудников

При заполнении формы I-9 потенциальные сотрудники подтверждают, что под страхом наказания лжесвидетельство, что они относятся к одной из следующих категорий:

• А гражданин США,
• А Гражданин США, не являющийся гражданином США,
• Законный постоянный житель или
• An иностранец разрешено работать.

Документы, подтверждающие личность или разрешение на работу

Вместе с формой потенциальные сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие их право на работу. Принимаются самые разные документы. Предполагаемый сотрудник должен предоставить:

• Один документ, удостоверяющий личность и право на трудоустройство (в Списке А на I-9)
• Один документ, удостоверяющий личность (в списке B), вместе с другим документом, подтверждающим право на трудоустройство (в списке C).

Срок действия всех документов должен быть не истек^[5]

Список А

Документы, которые могут быть использованы в «Списке А» формы I-9 для установления личности и права на работу, включают:

• Неистекший Паспорт США,^[6]
• А Паспортная карта США,
• Карта постоянного жителя (часто называемая "зеленая карта") или квитанцию ​​о регистрации иностранца с фотографией,
• Неистекшая карта временного жителя,
• Неистекший загранпаспорт со штампом I-551 или с Форма I-94 (Для определенного иностранца, которому разрешено работать с ограничениями. Лицо также должно приложить документы, подтверждающие, что разрешение на работу еще не истекло.)
• Неистекший Документ о разрешении на работу выпущенный Министерство внутренней безопасности США который включает фотографию (форма I-766) или
• Неистекшая карта разрешения на работу.

Список Б

Документы, которые могут быть использованы в «Списке B» I-9 для установления личности, включают:

• Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом США или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес;
• Федеральное удостоверение личности или удостоверение личности штата при условии, что оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую ​​как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес;
• Школьное удостоверение личности с фотографией;
• Удостоверение личности Вооруженных сил США или досье;
• Карточка регистрации избирателя;
• Карта морского торговца береговой охраны США;
• Индейский племенной документ;
• Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом или
• Проверенная документация путешественника (Глобальный вход, NEXUS, СЕНТРИ).^[7]

Для лиц в возрасте до восемнадцати лет для установления личности могут использоваться следующие документы:

• Школьная успеваемость или табель успеваемости;
• Клиника, врач или больничная карта или
• Запись в детский сад или детский сад.

Сотрудники, которые предоставляют предмет из Списка B (для установления личности), также должны предоставить предмет из Списка C (для установления права на трудоустройство).

Список C

Документы, которые могут быть использованы в «Списке C» I-9 для установления права на трудоустройство, включают:

• США Карточка социального обеспечения выпущенный Администрация социального обеспечения если он не указывает на одно из следующего:
  • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ (обычно выдается иностранцам, не иммигрантам, не имеющим разрешения на работу)
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С INS РАЗРЕШЕНИЕ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С DHS РАЗРЕШЕНИЕ,
• Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма FS-545 или форма DS-1350),
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении из США или отдаленного владения США с официальной печатью,
• Свидетельство о гражданстве США (форма N-560 или N-561),^[8]
• Свидетельство о натурализации (форма N-550 или N-570),^[8]
• Индейский племенной документ,
• Удостоверение гражданина США (форма I-197),
• Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом США (форма I-179),
• Карточка разрешения на трудоустройство с не истекшим сроком действия, выданная Министерством внутренней безопасности (кроме тех, которые включены в Список A) или
• Консульский акт о рождении за границей (форма ФС-240).

Граждане США, потерявшие карту социального страхования, могут подать заявление на получение дубликата в Администрация социального обеспечения.

Сотрудники, которые поставляют предмет из Списка C (для установления права на работу), также должны предоставить предмет из Списка B (для установления личности).

Повторная проверка

Работодатели должны обновить или перепроверить определенные документы, удостоверяющие личность, не позднее даты истечения срока их действия. Это не распространяется на уже представленные и принятые непросроченные паспорта США или карты постоянного жителя по истечении срока их действия, а также на какие-либо документы из Списка B (например, водительские права штата и удостоверения личности штата). На веб-сайте USCIS в разделе «Работодатель», Бюллетени работодателя, перечислены ограниченные требования и разрешенные экземпляры для перепроверка.

Для граждан США формы I-9 действительны постоянно, если не происходит перерыв в работе более чем на год. Международные сотрудники с визами F-1 (студент), H-1B (специальность) или J-1 (посетитель по обмену) должны повторно подтверждать свою форму I-9 каждый раз, когда срок действия их визы истекает с новым разрешением на работу (возобновленная виза с разрешение на работу, EAD, карту постоянного проживания и т. д.).

Удержание

Работодатели должны сохранять форму I-9 для всех нынешних сотрудников. Работодатели также должны хранить форму I-9 в течение трех лет после даты найма или одного года после даты окончания работы, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели должны предъявлять форму I-9 своих сотрудников каждый раз, когда ее запрашивают иммиграционные или трудовые органы.^{[нужна цитата]}

Антидискриминационные положения

В Закон об иммиграционной реформе и контроле который вводит требование, ведущее к обнародованию формы I-9, также включает антидискриминационные положения.^[2] Согласно Закону, большинство граждан США, постоянных жителей, временных жителей, лиц, получивших убежище или беженцев, которым по закону разрешено работать в Соединенных Штатах, не могут подвергаться дискриминации по признаку национального происхождения или статуса гражданства.^[2] Это положение применяется к работодателям, состоящим из трех или более работников, и охватывает решения как о найме, так и о прекращении трудовых отношений.^[2] Кроме того, работодатель должен принять любой действующий документ или комбинацию документов, указанных в форме I-9, если документы выглядят подлинными.^[2]

Например, работодатель не может отказать кандидату в приеме на работу, потому что его форма I-9 показала, что он не является гражданином США (например, постоянным жителем или беженцем). По этой причине некоторые иммиграционные юристы советуют компаниям избегать требования I-9 до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу, а не рисковать судебным процессом.^[2] Другой пример: компания не может настаивать на том, чтобы сотрудник предоставил паспорт, а не, скажем, водительские права и карту социального страхования. Еще одно антидискриминационное положение требует от работодателей единообразного обеспечения соблюдения I-9.^[2] Например, работодатель не должен требовать от некоторых сотрудников заполнения формы I-9 перед приемом на работу, но должен разрешать другим заполнять форму после начала работы.^[2]

Работодатели не должны предполагать, что работник не имеет права работать только потому, что физическое лицо либо не смогло предъявить подтверждение разрешения на трудоустройство, либо принесло непринятые документы до даты начала приема на работу. Вместо этого работодатели должны поощрять этого сотрудника принести приемлемые документы, которые находятся в Списках A, B и C. Работодатели могут прекратить работу только в том случае, если сотрудник не может подтвердить разрешение на работу, предъявив доказательства после даты начала работы.

В Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики найма, связанной с иммиграцией («OSC») - это подразделение отдела гражданских прав Министерства юстиции, которое обеспечивает соблюдение антидискриминационных положений Закона об иммиграции и гражданстве («INA»). OSC может помочь работникам, позвонив работодателям и объяснив надлежащие методы проверки и, при необходимости, предоставив жертвам дискриминации бланки обвинений. После получения обвинения в дискриминации расследование OSC обычно занимает не более семи месяцев. Жертвы могут получить различные виды помощи, включая увольнение с работы и возврат заработной платы.

OSC также имеет обширную информационную программу. Он предоставляет персоналу возможность выступать на информационных мероприятиях по всей стране, а также предоставляет бесплатные информационные брошюры, плакаты и ленты для распространения.

Виды дискриминации

OSC расследует следующие типы дискриминационного поведения в соответствии с антидискриминационным положением Закона об иммиграции и гражданстве (INA), 8 U.S.C. § 1324b:

Дискриминация по гражданству или иммиграционному статусу

Что касается приема на работу, увольнения, найма или направления за плату работодателями с четырьмя или более сотрудниками, работодатели не могут относиться к отдельным лицам иначе, потому что они являются или не являются гражданами США или лицами, имеющими разрешение на работу. Граждане США, недавние постоянные жители, временные жители, лица, получившие убежище, и беженцы защищены от дискриминации по статусу гражданства. Однако постоянные жители, не подавшие заявление о натурализации в течение шести месяцев после получения права на получение гражданства, не защищены от дискриминации по статусу гражданства. Дискриминация по статусу гражданства, которая в противном случае требуется для соблюдения закона, постановления, распоряжения исполнительной власти или государственного контракта, разрешена законом.

Дискриминация по национальному происхождению

Что касается приема на работу, увольнения, приема на работу или направления за вознаграждение работодателями, имеющими более трех и менее пятнадцати сотрудников, работодатели не могут относиться к людям по-разному из-за их места рождения, страны происхождения, происхождения, родного языка, акцента или потому, что они воспринимаются как иностранные. Все граждане США, законные постоянные жители и лица, имеющие разрешение на работу, защищены от дискриминации по национальному признаку. Комиссия по равным возможностям трудоустройства имеет юрисдикцию в отношении работодателей с пятнадцатью и более сотрудниками.

Недобросовестная документальная практика

Что касается проверки правомочности трудоустройства сотрудников, работодатели не могут запрашивать больше или отличаться от документов, чем требуется для подтверждения права на трудоустройство, отклонять достаточно достоверные документы или указывать одни документы по сравнению с другими с целью или намерением провести дискриминацию на основе статуса гражданства. или национальное происхождение. Граждане США и все лица, имеющие разрешение на работу, защищены от злоупотребления документами.

Возмездие

Лица, предъявляющие обвинения в OSC; которые сотрудничают с расследованием OSC; которые оспаривают действия, которые могут представлять собой недобросовестную документальную практику или дискриминацию на основании гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения; или кто отстаивает свои права в соответствии с антидискриминационным положением INA, защищены от преследований.

Штрафы

IRCA включает штрафы за несоблюдение I-9. Федеральный закон предусматривает тюремное заключение или штрафы за дачу ложных сведений или использование фальшивых документов в связи с заполнением формы I-9. Работодатель, нанимающий неавторизованного работника, может быть оштрафован на сумму от 250 до 5500 долларов на одного работника.^[2] Кроме того, такой работодатель может быть лишен контрактов с федеральным правительством на год.^[2] Сотрудник, который сознательно принимает поддельную документацию, также может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с другими иммиграционными законами.^[2]

Работодатель, который не ведет надлежащие записи о том, что I-9 заполнены должным образом, может быть оштрафован на 110 долларов за недостающий элемент для каждой формы, до 1100 долларов за форму, даже если работник имеет законное разрешение на работу в Соединенных Штатах.^[2] С 2009 года иммиграционная и таможенная служба (ICE) провела более 7 500 проверок и наложила штрафы на сумму более 80 миллионов долларов. Только в 2011 году ICE провела 2740 проверок и наложила штрафы на сумму более 7 миллионов долларов.^[9]

Лицо, которое сознательно совершает или участвует в подделке документов, может быть оштрафовано на сумму от 375 до 3200 долларов за документ за первое нарушение и от 3200 до 6500 долларов за документ за последующие преступления.^[10]

Смотрите также

• Иммиграция в США
• E-Verify

Рекомендации

внешняя ссылка

• Страница загрузки правительства США I-9

Недавние бюллетени для сотрудников USCIS объясняют многие вопросы и опасения, которые сотрудники испытывали на протяжении многих лет по поводу процесса I-9, например, ограничение способности работодателя различать многие старые удостоверения личности, множество различных форм удостоверений личности, обнаружение возможно сомнительный идентификатор и т. д .:

1. «О форме I-9, Проверка права на трудоустройство»
2. «Информационные бюллетени для работодателей»
3. «Исправленная форма I-9 от 3 апреля 2009 г.»