WikiDer > Справка: Архивные материалы - Википедия

Help:Archival material - Wikipedia

Что такое архивы?

An архив это: 1) накопление исторических записей или 2) физическое место, где хранятся эти записи.

Архивы собирают и управляют оригинальными записями известных деятелей, сообществ и организаций. Эти записи могут иметь разные формы, включая буквы, регистры, фотографии, карты и звуковые / видеозаписи - и выбираются для сохранения на основе их культурных, исторических или доказательства ценить. Другими словами, в архивах основные источники что можно использовать для исследование и проверка фактов, среди прочего. Как правило, учреждения будут размещать материалы об известных лицах и группах, которые были связаны с учреждением, и / или материалы в рамках их тематических специализации.

Многие - особенно профессиональные - архивы создаются официальными органами (правительствами, образовательными учреждениями, предприятиями). Некоторые архивы хранятся как частные коллекции.

Некоторые архивы предназначены для документирования и сохранения особых воспоминаний сообщества. Многие такие архивы сообщества обнять культура участия.

В меньшем масштабе личное архивирование проекты часто помогают сохранить опыт и наследие на индивидуальном и семейном уровне.

Например:

Использование архивных материалов

Могут ли мне помочь архивы?

Архивы могут помочь, когда вам нужен доступ к оригинальные записи чтобы лучше понять, что произошло в прошлом.

Вы можете использовать архивы, если хотите: 1) проводить исследования, вне опубликованные материалы по определенным историям, или 2) проверить опубликованный контент через оригинальные источники.

Для общего чтения или исследования на основе опубликованных источников: книги и статьи может быть лучшим первым шагом. Зачастую к ним проще получить доступ, и они, как правило, предоставляют более обширный контекст. Википедия также во многом построена на этих источниках (WP: ВТОРИЧНЫЙ).

Как найти нужные вам архивы

Поскольку разные архивы собирают материалы в разных областях, вам сначала нужно выяснить, в каких архивах хранится нужная вам информация.

Если вы ищете архивы, расположенные в определенном месте:

Если вы ищете информацию о конкретных людях, группах или организациях:

  • Просмотрите соответствующие страницы Википедии на предмет внешних ссылок и боковых панелей (Шаблон: Архивные записи), которые направляют в архивные фонды
  • Ищите архивные ссылки по тематике (например, профили, биографии, новости) в Интернете.[а]
  • Ищите архивные источники, цитируемые в библиографии (списки книг и статей по теме)
  • Проконсультируйтесь у тематических специалистов, у которых могут быть советы по соответствующим архивам и их материалам.
  • Найдите национальные и региональные шлюзы, чтобы найти холдинги. Эти шлюзы содержат доступную для поиска информацию о различных наборах владений, поэтому можно попробовать несколько вариантов. Примеры таких шлюзов:

Как искать вещи в архивах

Увеличение: архивные описания

В архивах хранится много информации, и не вся она актуальна. Как только вы в общих чертах узнаете, что ищете и где ищете, вам нужно будет выяснить, какой материал может быть наиболее полезным.

Для этого вы можете обратиться к архивные описания. Архивы сортируют и описывают свои материалы, чтобы они имели смысл в историческом контексте. Архивные описания - это ваш путеводитель по тому, что содержится в фондах учреждения, как оно организовано и какое значение оно имеет.

Поскольку многие архивы теперь предоставляют цифровые описания своих фондов, большую часть этих исследований можно проводить в Интернете. Однако, если в архиве нет веб-сайта, коллекций списков или цифровых описаний, вам нужно будет напрямую связаться с учреждением.

Если вы обращаетесь в учреждение напрямую - сообщите персоналу архива о масштабах и целях вашего исследования; попросите их уточнить, какие материалы хранятся в учреждении (спросите, есть ли поиск помощи доступен); и спросите, как исследователи могут получить доступ к материалам (см .: Доступ к архивам).

Использование архивных описаний

Использование архивных описаний помогает понять, чем правила и этикетки архивный материал организован. Коллекция часто - но не всегда - описывается в форме поиск помощи.

Правила организации

Архивы организованы по двум принципам:

  • Происхождение: Откуда что-то взялось. Записи от человека или организации, при нормальных обстоятельствах, не будут смешаны с записями других
  • Исходный порядок: насколько это возможно, архивные материалы будут храниться в том порядке, в котором записи были созданы, поддержаны и / или использованы в их исходном порядке.

Хотя стандарты архивирования различаются в зависимости от страны (например, Правила архивного описания), они следуют широкому международному консенсусу (ISAD-G). Например, архивные описания всегда будут идти от общего к частному. Мы видим это отражением в уровни описания, которые классифицируют архивные материалы аналогично тому, как таксономический ранг группирует организмы от общего к частному.

Уровни описания
Схема, показывающая уровни расположения в фонде. Фонды могут разбиваться на серии и подсерии, затем на файлы, а затем на элементы.
Уровни аранжировки в фонде

На самом высоком уровне описания группа записей из одного источника называется любитs (/ fõː /) - или, в некоторых случаях, «группа записей» или «документы». Например, архивная коллекция Роксана НгПластинка называется "Roxana Ng fonds".

Переходя от общего к частному, фонды можно подразделить на серии и подсерии. Каждый серии или же подсерии разбивается на файлы затем в Предметы. В элемент это самый низкий уровень описания. Не все фонды есть все подразделения. А фонды может иметь больше или меньше подразделений в зависимости от того, насколько разнообразны его материалы.

Эти уровни описания представляют собой абстрактные группы, основанные на функциях или темах. Например, Roxana Ng fonds включает в себя следующие серии, среди прочего:

  • Серия 1: Личная жизнь и карьера
  • Серия 2: Переписка
  • Серия 4: Обучение и курс
  • Серия 9: Исследование
  • Серия 10: Конференции
  • Серия 12: Группы
  • Серия 14: Рожденный цифровой записи

Предметы—Группированы и перечислены в соответствующих серия / подсерии / файл- физически хранятся в архивном учреждении в ящиках и папках (внутри ящиков). Элементы одной и той же группы могут храниться в нескольких папках или ящиках, чтобы поддерживать количество и размер материала. Например, материалы о конференции Роксаны Нг (Серии 12) хранятся в «B2014-0005 / 034 (05) - / 038 (06)» или в ящиках от 034 (папка 05 и выше) до 038 (до папки 06).

Поиск помощи

А поиск помощи текстовый документ, который всесторонне описывает содержимое коллекции, часто наряду с контекстным, исторический Информация. Вы можете использовать вспомогательные средства поиска, чтобы понять коллекцию (фонды / группу записей / статьи) в целом, увидеть отношения между ее составными частями и выяснить, какие части коллекции будут для вас наиболее полезны.

Обратите внимание, что, хотя все архивные фонды будут описаны как-то так, и хотя архивное учреждение будет пытаться предоставить помощь в поиске большинства коллекций, не все коллекции будут иметь средства поиска. Но там, где они доступны, многие вспомогательные средства теперь доступны в Интернете. Если вспомогательное средство поиска существует, но его нельзя найти в Интернете, архивное учреждение может предоставить цифровые копии по запросу.

Помощь при поиске содержит следующие варианты:

  • Основное описание: информация об создателе коллекции; физические размеры коллекции в архиве; диапазон дат сбора
  • Биографический очерк / Историческая справка: справочная информация о человеке или организации, создавшей записи, или об истории самой коллекции
  • Объем и содержание: Общий обзор коллекции. происхождение, записи и диапазоны дат
  • Список содержимого: разбивка материалов коллекции до уровня коробки и папки.

В справочнике будут перечислены любые ограничения доступа или использования, язык материалов и Авторские права информация, так как соответствует уровню описания (фонды, серии, так далее.). Он также будет включать инструкции для цитата.

Номер аннотированный для справки доступны вспомогательные средства:

Доступ к архивам

Вы можете проконсультироваться с сотрудниками архива о том, какие варианты доступны для доступа. Для этого свяжитесь с учреждением по электронной почте или телефону. Вы можете проинформировать сотрудников архива о масштабах и целях вашего исследования, а также запросить консультацию по доступу к интересующим вас частям коллекций.

Поскольку в архивах хранятся оригинальные (и часто незаменимые) записи, доступ к архивным материалам наиболее надежен в учреждении, в котором они хранятся, во время личных посещений. Перед личным посещением настоятельно рекомендуется связаться с архивами, чтобы запланировать посещение. Это позволит сотрудникам архива организовать доступ к нужным вам материалам (иногда хранящимся вне офиса) для просмотра. Вам также следует ознакомиться с инструкциями учреждения по использованию материалов в архивах, а также с политикой использования и воспроизведения.

В некоторых случаях организация может также помочь вам получить удаленный доступ к материалам по запросу - через межведомственную службу кредитования, по почте или в цифровом виде. Некоторые коллекции, пользующиеся большим спросом, также могли быть оцифрованы для более широкого доступа.

дальнейшее чтение

Использование архивных материалов в качестве источника в Википедии

Чего следует избегать

Архивные материалы, как правило, являются первоисточниками. Отдельные элементы в архиве не должны напрямую цитироваться в Википедии. если они требуют контекстной интерпретации (WP: ОСНОВНОЙ).

В качестве исключения можно привести раздел поиск помощи который перечисляет или описывает элемент, который является самоочевидным из некоторых фактов. Например, 1923 г. Медаль Нобелевской премии вписан в Фредерик Бантинг делает самоочевидным тот факт, что Нобелевская премия была присуждена ему в 1923 году. Если имеется вторичный источник, подтверждающий тот же факт, укажите рядом с вторичным источником.

Что использовать

Поиск вспомогательных средств обычно содержат повествовательные части, которые дают контекст рассматриваемым архивным материалам. Они составлены тематическими специалистами на основе исторических исследований и могут охватывать некоторые вариации или комбинацию биографического / организационного очерка (предмета фонда) и исторической справки (о самом процессе создания архивов).

Эти повествовательные части являются вторичными источниками, которые помогают пользователю фондами. Поэтому их обычно можно цитировать в Википедии (WP: ВТОРИЧНЫЙ).

Как цитировать

Смотрите также: Википедия: со ссылкой на источники

При цитировании указывайте цитируемый раздел справочного пособия. По возможности укажите URL к стабильная ссылка (постоянная ссылка) что представляет собой помощь в поиске стандартизированный, цифровой формат (пример). Загруженные отсканированные изображения или PDF-файлы (пример) часто меняются со временем, что приводит к битые ссылки.

Примечания

  1. ^ Если вы встретите архивные материалы, на которые нет ссылок с соответствующих страниц, помогите улучшить Википедию, добавив внешнюю ссылку на соответствующие страницы (WP: EFAQ № ССЫЛКА)

внешняя ссылка

Рекомендации

  1. ^ "Урсула Мартиус Франклин Фондс". Университет Торонто - откройте для себя архивы. Управление архивами и записями Университета Торонто. Получено 9 мар 2020.
  2. ^ «Архив традиционной музыки». Архивы традиционной музыки. Университет Индианы. Получено 9 мар 2020.
  3. ^ "Fondo AT - Archivo" del Terror"". Guía de Archivos y Fondos Documentales. Instituto de Políticas Públicas en Derechos Humanos (IPPDH) del Mercosur. Получено 9 мар 2020.
  4. ^ "Документирование Фергюсона". Документирование Фергюсона. Вашингтонский университет в Сент-Луисе. Получено 9 мар 2020.