WikiDer > Informationsaudit

EIN Informationsaudit ist ein systematischer Ansatz Organisation um einen Einblick in die Informationsnutzung, die verfügbaren Informations- und Wissensquellen, die Informationserzeugung, die Informationsspeicherung und die Informationsflüsse einer Organisation. Natürlich werden auch die Informationsbedürfnisse und -lücken einer Organisation thematisiert.

Bestimmte Symptome, wie Ressourcen- und Zeitverschwendung durch doppelte Käufe und nicht nachvollziehbare Informationen, können eine Informationsprüfung akut machen. Basierend auf einem Informationsaudit kann die Organisation ihr geistiges Vermögen und externe Informationen besser nutzen. Duplikate und Informationsüberflutung können vermieden und durch effizienteres Arbeiten Zeit und Geld gespart werden.

Informationsmanagement ist ein Containerkonzept. Innerhalb des Informationsmanagements gibt es verschiedene Fachgebiete, beispielsweise Business Intelligence, Wissensmanagement, Finanzinformationsmanagement und Archivmanagement. Jede Domäne hat ihren eigenen Rahmen von Standards, gegen die getestet werden muss.

Digitales Archivmanagement beispielsweise kennt Rodin und ED3, um die Nachhaltigkeit des digitalen Archivmanagements zu testen. Es gibt den NEN2082-Standard für Archivanwendungen und die Ersatzrichtlinienregel für das Scannen.