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Product data management

Produktdatenmanagement wird auch abgekürzt mit PDM, eine dreibuchstabige Abkürzung im Stil von ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Kundenbeziehungsmanagement) und hrm (Personalmanagement). Dieser Begriff wird in Unternehmenssoftware verwendet, bei der die Verwaltung von Artikeldaten im Mittelpunkt steht.

Zweck davon Software

Die Zahl der Artikeldaten ist im Vergleich zu vor etwa zwanzig Jahren explodiert. Dies hat mehrere Ursachen.

  1. Die Sortimente werden erweitert. Ein Supermarkt hat schnell ein Sortiment von vielen tausend Produkten und ein Webshop hat schnell ein Sortiment von etwa hunderttausend Produkten.
  2. Das Lebenszyklus der Produkte ist viel kürzer als zuvor. Die meisten Hersteller liefern das gleiche Produkt nicht länger als ein Jahr (z.B. Fahrräder) oder sogar einige Monate (Computerhardware). Dann kommt ein Nachfolgeprodukt. Viele Produkte nicht einmal länger als ein halbes Jahr verfügbar sind (zB Audiogeräte).
  3. Die Zahl der pro Artikel registrierten Daten nimmt zu. Hundert Felder pro Produkt sind ganz normal. Die Art der Felder unterscheidet sich je nach Produkttyp.
  4. Die Anforderungen an die Normung steigen, da Produkte auch auf den Spezifikationen in Produktvergleichern (Websites) pro Produktkategorie vergleichbar sein müssen.
  5. Da die Margen in vielen indirekten Vertriebskanälen stark unter Druck stehen, steigt auch der Bedarf an Kosteneffizienz und Standardisierung der Katalogaustauschformate.

Um das oben Gesagte richtig managen zu können, ist PDM-Software unverzichtbar.

Lieferkette

Nach der Einrichtung können diese Informationen, die vom Hersteller verwaltet werden, an die Kunden weitergegeben werden. Ein solcher Kunde kann beispielsweise ein Großhändler sein. Dieser Großhändler kann z.B. an a Verteilzentrum. Letztere liefert die Artikel an den Einzelhandel. Eine solche Kette heißt a Lieferkette.

Alle Daten aller Artikel, die sich immer wieder ändern, müssen in der gesamten Lieferkette kommuniziert werden. Da die Datenmenge so groß ist, wird leicht ein Fehler gemacht. Fehler in dieser Kommunikation kosten relativ viel Geld. Deshalb entscheiden sich immer mehr Menschen für die elektronische Kommunikation, zum Beispiel über die PRICAT-Nachricht, die innerhalb der EDIA-standardmäßig definiert. In Europa wird PRICAT unter anderem für Lebensmittel, braune und weiße Ware verwendet. Für die Lebensmittel Albert Heijn war der Initiator Katalog öffnenICEcat öffnen wird für PDM im Zusammenhang mit Elektronik sowie für Spielzeug, Heimwerker und schnelllebige Konsumgüter verwendet.

Siehe auch