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Tourmanager

EIN Reiseleiter (oder Konzertreisemanager) ist eine Person, die während einer Aufführung oder Aufführungsreihe eines Sängers oder einer Band die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben wahrnimmt. Im Gegensatz zu a Straßenmanager Für große Auftritte oder lange Tourneen wird ein Tourmanager eingesetzt.

Ein Künstler oder eine Band wird von ihrem ausgewählt Manager in Absprache mit einem Konzertveranstalter für eine Aufführung oder für mehrere Aufführungen in einem bestimmten Zeitraum gebucht werden. Die technischen Voraussetzungen, die finanziellen Aspekte, die Unterkunft während der Tour und die rechtlichen Details werden vertraglich Fest. Ein Tourmanager wird eingestellt, um sicherzustellen, dass all dies während der Tour reibungslos abläuft. Ein solcher Tourmanager ist normalerweise ein Freiberufler der für eine bestimmte Tour gemietet wird.

Aktivitäten

Vorarbeit

Sobald die Reiseroute abgeschlossen ist, berechnet der Reiseleiter die finanziellen Aspekte der Tour, wie die täglichen Gehälter der Crew, Reise- und Unterkunftskosten, Transportkosten, alle Ausgaben für Licht, Ton und Video, Visa und Arbeitsgenehmigungen, Proberaummiete, zu zahlende Provisionen etc.

Der Reiseveranstalter nimmt auch im Vorfeld Kontakt mit den Veranstaltern der Vorstellungen auf und prüft u.a. die technischen Voraussetzungen des Künstlers oder der Band, die Fahrer, die Entlade- und Ladezeiten der Geräte, Termine und Uhrzeiten der geplanten Aufführungen), die Rahmenprogramme, die Gestaltung des Posters, alle rechtlichen Aspekte (zB Lärmschutzgesetz).

All diese Erkenntnisse sind in einem sogenannten „Tourenbuch“ gebündelt.

Während der Tour

Der Tourmanager begleitet den Künstler oder die Gruppe während der Tour. Zu den täglichen Sorgen gehören eine ganze Reihe von Aktivitäten.

  • Er/sie ist der direkte Vermittler zwischen den Künstlern und den Veranstaltern. Der Reiseveranstalter leitet die Anforderungen, Wünsche und Beschwerden an die zuständigen Behörden weiter. Höhnisch wird dieser Job manchmal als „Babysitting“ der Band oder des Künstlers beschrieben. Andererseits ist der Tourmanager auch der Vertraute der Künstler.
  • Der Reiseveranstalter vermittelt bei Diskussionen oder Streitigkeiten zwischen der Crew und dem Sicherheit, das Flug- oder Hotelpersonal, die Polizei ...
  • Er/sie sorgt dafür, dass alle Zeitpläne (Transport der Geräte, Aufführungen, Bewegungen, Soundchecks, …) werden strikt eingehalten.
  • Er/sie organisiert alle Unterkünfte und technischen Aspekte sowie die Kosten.
  • Die Tagegelder (das tägliche „Taschengeld“) der Band, der Crew und der Leiharbeiter werden von ihm bezahlt.
  • Er/sie organisiert alle Kontakte zu den (sozialen) Medien und den Fans.
  • Der Tourmanager prüft den Support Act.
  • Er/sie sorgt dafür, dass alle täglichen Kosten, Ausgaben und Einnahmen abgerechnet werden.
  • Zu seiner/ihrer Aufgabe gehört es auch, alle unvorhergesehenen Ereignisse zu lösen.