WikiDer > E-Beschaffung
E-procurement
E-Beschaffung ist die elektronische Abwicklung der mit Bestellungen verbundenen Prozesse und Transaktionen. Dies führt zu einer höheren Effektivität und Effizienz der Beschaffungsverfahren, einer Verwaltungsvereinfachung und einer größeren Transparenz in öffentliche Auftragsvergabe.
E-Procurement eignet sich für Regierungen und große Unternehmen. Durch eine genaue Lieferantenauswahl und den Abschluss von Einkaufsverträgen mit diesen Lieferanten entfallen die Einkaufsaufgaben des Einkaufsmitarbeiters.
Komponenten
E-Procurement besteht aus drei Teilen, die schließlich miteinander verbunden sind.
- Katalog
- Für Mitarbeiter des Unternehmens oder der staatlichen Einrichtung ist es wichtig, einen „Katalog“ zu haben, in dem eine Übersicht über alle aktuellen Vereinbarungen und Rahmenverträge. Aufgrund der großen Auswahl an Dienstleistungen und Produkten im Katalog besteht die Möglichkeit, dass bereits eine Vereinbarung für das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung besteht.
- Consult-Aufgaben
- Unternehmen, die an den Bestellungen teilnehmen möchten, können Ankündigungen für anstehende Angebotsanfragen und Bestellungen einsehen.
- Elektronische Beschaffung
- Über das elektronische System können Angebote abgegeben und an Ausschreibungen teilgenommen werden. Danach werden die Informationen und Angebote elektronisch erfasst und können anschließend verarbeitet werden.
Belgische Regierung
2014 akzeptieren alle Bundesinstitutionen, auch die Verteidigung, die elektronische Abgabe von Angeboten. Auch die verschiedenen Regionen nutzen dieses System.