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Heritageplus.be ist eine Partnerschaft zwischen der Stadt Löwen, die Provinz Limburg und die Provinz Flämisch-Brabant. Ziel der Initiative ist es, fragmentiertes Erbe-Wissen zu bündeln, standardisiert zu verknüpfen und gemeinsam verfügbar zu machen. Erfgoedplus.be zielt darauf ab, die Kulturerbelandschaft für politische Entscheidungsträger, Kulturerbespezialisten, Forschung und Bildung, Enthusiasten und die breite Öffentlichkeit zu kartieren. Erfgoedplus.be konzentriert sich auf das gesamte Erbe.
Hintergrund und Geschichte
Die Initiative zur Entwicklung einer Kulturerbe-Datenbank wurde im Jahr 2000 von der Provinz Limburg ergriffen. Die Einrichtung dieser Datenbank zum Erbe wurde als notwendiges und praktisches Instrument zur Gestaltung der Kulturerbepolitik angesehen. Es gab auch eine wachsende Nachfrage aus dem Bereich des professionellen Kulturerbes, alle verfügbaren Informationen zum Kulturerbe zu zentralisieren. Es war bereits viel Wissen über das Erbe vorhanden, aber nichts war immer leicht zugänglich. Die vorhandenen Kulturerbeinformationen wurden auf mehrere Sammlungen verteilt, die jeweils eigene Softwaresysteme (ADLIB, TMS, Access und Excel) nutzten. Es wurde von Anfang an entschieden, die Heritage-Datenbank als Sammler von Daten aus anderen Datenbanken. Die Denkmaldatenbank ersetzt keine bestehenden Inventare und Datenbanken, sondern führt deren Informationen standardisiert zusammen. Durch die Verwendung von Standards ist es möglich, Verbindungen zwischen Daten aus ganz unterschiedlichen Sammlungen herzustellen. Im Jahr 2006 wuchs die Initiative zu einer Partnerschaft mit der Stadt Leuven und der Provinz Flämisch-Brabant. Von diesem Moment an wurde „Erfgoedplus.be“ als Dachname gewählt. Die gemeinsame Suchwebsite für beide Provinzen wurde am 5. Mai 2009 gestartet.
Heritageplus.be-Plattform
Es Heritageplus.be-Plattform besteht aus einer Datenbank mit Informationen zum Kulturerbe (Erfgoeddatabase), einem Portal zur Bereitstellung dieser Informationen für die Öffentlichkeit und einer (webbasierten) Online-Anwendung zur Registrierung lokaler Kulturerbesammlungen (Erfgoedregister).
Die Erbe-Datenbank (XML) von Erfgoedplus.be sammelt Daten auf drei Arten: Austausch mit Institutionen und Organisationen, die spezialisierte Datenbanken verwalten, von Museumssammlungen über Konversionen und Sammlungen des lokalen Erbes (Privatsammlungen, Archive, Kirchenfabriken, historische und lokale Geschichtskreise) online mit dem Heritage Register. Erfgoedplus.be implementiert Standards und Technologien des Semantic Web (Web 3.0). Erfgoedplus.be sucht die Zusammenarbeit mit Institutionen und Organisationen, die spezialisierte Datenbanken verwalten. Es gibt zum Beispiel Links und Austausch mit den KIK (Königliches Institut für Kulturerbe), Archiefbank Vlaanderen und die VIOE (Flämisches Institut für unbewegliches Erbe).
Erfgoedplus.be ist ein Sammler (Aggregator) des lokalen Erbes für Europeana. Ab 2010 werden regelmäßig Daten aus allen teilnehmenden Sammlungen gesammelt und auf der europäischen Suchwebsite www.europeana.eu angezeigt.
Standards und Software
Erfgoedplus.be verwendet nach Möglichkeit bestehende Standards und Systeme. Angewandtes Museum und internationale Standards; AAT-Ned (Dutch Art & Architecture Thesaurus), SPECTRUM, MovE-Einstiegshandbuch und CIDOC-CRM (CIDOC Conceptual Reference Model). Vor dem Schatzkammer und Schlüsselwortlisten verwenden OWL und SKOS. Das XML Die Heritage-Datenbank wird in Funktion der Semantic-Web-Technologie in RDF-Triples und in XSLT für Erfgoedplus.be und das Heritage-Register umgewandelt. Für Europeana wird die XML in das Europeana ESE-Format konvertiert und in einem Repox-Repository für OAI-PMH Ernte. Verwendete Software und Systeme sind Orbeon, Berkeley DBXML, NetKernel 1060, Mondeca, Alfresco, Seamark, Javascript und Drupal.
Praktische Bedienung
Die Manager von Erfgoedplus.be sind das Provinzzentrum für Kulturerbe (PCCE, Provinz Limburg) und seine Partner, Kulturabteilung der Provinz Flämisch-Brabant und die Leuven Heritage Unit. Die Plattform Erfgoedplus.be bietet die Werkzeuge zum Zusammenführen, Verknüpfen und Freischalten von Kulturerbedaten. Erfgoedplus.be erstellt selbst keine Inventare und greift nicht in den Inhalt oder „Erbwert“ der bereitgestellten Daten ein. Die Verantwortung hierfür liegt bei den Teilnehmern und Nutzern von Erfgoedplus.be.
Grundprinzipien
- Erfgoedplus.be ersetzt nicht die bestehenden Kollektionen und Bestände.
- Sammlungen, die bereits professionelle Software (zB ADLIB, TMS.) verwenden, werden dies weiterhin in dieser Software verwalten. In diesem Fall erhebt Erfgoedplus.be Daten auf der Grundlage eines periodischen Exports.
- Informationen auf Erfgoedplus.be machen die Sammlung oder das teilnehmende Archiv nicht überflüssig. Um das Objekt im Detail zu studieren, ist es dennoch notwendig, die Sammlung selbst zu kontaktieren. Erfgoedplus.be hat hier die Funktion eines informativen Wegweisers.
- Administratoren einer Sammlung sind am besten in der Lage, den Informationen zum Erbe gerecht zu werden. Die Manager von Erfgoedplus.be werden diesbezüglich nicht eingreifen.
- Administratoren kennen ihre Sammlungsgegenstände und den Hintergrund dieser Objekte (Herkunft, Erwerbung.). Aufgrund ihrer Übersicht und ihres Wissens sind sie daher am besten in der Lage, diese Informationen so genau wie möglich bereitzustellen.
- Sammlungsverantwortliche entscheiden selbst, welche Objekte sie als „Erbe“ bezeichnen. Erfgoedplus.be bemüht sich um den größtmöglichen Zugang zum gesamten Erbe und legt diesbezüglich keine Richtlinien oder Beschränkungen fest.
- Collection Manager entscheiden selbst, welche Informationen für sie richtig sind. Wenn Besucher der Website auf ein Objekt mit einer Korrektur oder zusätzlichen Informationen antworten, liegt es in der Verantwortung des Inkassoverantwortlichen, dies zu berücksichtigen oder nicht.
- Erfgoedplus.be ist nur ein Treffpunkt.
- Erfgoedplus.be respektiert die Rechte der bereitgestellten Informationen. Sammlungen bleiben im Besitz und in der Verwaltung der Teilnehmer.
- Die Sammlungsverantwortlichen sind jedoch auch selbst für das gelieferte Material im Hinblick auf den Schutz der Privatsphäre (zB Archivalien) oder des Urheberrechts (zB Fotografien) verantwortlich.
- Erfgoedplus.be wurde für einen gemeinsamen Zweck entwickelt.
- Erfgoedplus.be entwickelt keine personalisierten Websites. Jede Kollektion bleibt klar erkennbar, aber sie sind Teil einer Formel, die für alle Kollektionen gleich ist. (Die Website Erfgoedplus.be ist nur eine Möglichkeit, Daten in der Heritage Database anzuzeigen. Andere Kanäle sind „Europeana“ oder „Venster op Leuven“.)
- In Abhängigkeit vom Kollektiv werden feste Formate entwickelt (Navigation, Website-Gestaltung, Feldtitel, Namen, Bündelung von Informationen.).
Inhaltliche Nachhaltigkeit
Erfgoedplus.be strebt nach Standards. Die Manager von Erfgoedplus.be greifen nicht in die Kulturerbe-Informationen selbst ein, sondern in die Form, in der diese Inhalte bereitgestellt werden. Eine Standardisierung ist notwendig, um die Informationen über das Erbe miteinander zu verknüpfen, um sie eindeutig und relevant zu machen. Jede Sammlung hat ihre eigene Art der Beschreibung, Benennung und Inventarisierung. Diese Vielfalt an Variationen muss gestrafft werden, um einen Datenaustausch zu ermöglichen.
- Beim Export aus professioneller Software wird in gegenseitiger Absprache vereinbart, wie die Daten in die Heritage Database konvertiert werden sollen. Die Kollektion muss innerhalb des eigenen Inventars nichts anpassen oder ändern. Für jede Sammlung oder jedes Museum eine Person Makro für die Konvertierung erstellt.
- Verwendet eine Sammlung keine professionelle Software, wird das Heritage Register zur Inventarisierung zur Verfügung gestellt. Dieses Inventar wird auf der Plattform Erfgoedplus.be gespeichert und gesichert. Das Heritage Register ist so angelegt, dass die notwendigen Standards (Pflichtfelder, Auswahl- und Auswahllisten, Thesauri.) verwendet werden. Zur Orientierung wird auf das MovE-Ausfüllhandbuch verwiesen.
Die Manager von Erfgoedplus.be kommen in Kontakt mit dem breiten Kulturerbe-Bereich. An der Initiative sind nicht nur Museen, professionelle Sammlungen und Archive beteiligt, sondern auch nicht-berufliche Sammlungen können an Erfgoedplus.be teilnehmen. Das Heritage Register wurde daher speziell für lokale und nicht professionelle Sammlungen entwickelt. Um eine einheitliche Form zu gewährleisten und die verwendeten Standards allgemein zugänglich zu machen, bieten die Verantwortlichen von Erfgoedplus.be Schulungen, Anleitungen und Unterstützung bei der Bestandsaufnahme an.