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Teil einer Rechnung

EIN Rechnung ist ein Dokument dass eine Zahlungsverpflichtung von a Kunde zu einer Lieferant zeigt an. EIN Gutschrift ist das Gegenteil einer Rechnung.

Neben der Rechnung gibt es auch die Proforma-Rechnung und die Handelsrechnung. Diese werden oft mit einer gewöhnlichen Rechnung verwechselt. Vor der Lieferung wird häufig die Proforma-Rechnung für Vorauszahlungen verwendet, danach erfolgt die Abrechnung über die Rechnung. Die Handelsrechnung wird oft auch als Handels- oder Zollrechnung bezeichnet. Diese Handelsrechnung dient nur zur Übermittlung von Informationen über den Transport zur Angabe von Wert, Maßen, Gewichten und HS-Codes der Ware beim Transport oder zur Erhebung von Einfuhrabgaben, also nicht für Zahlungen.

Die Niederlande

Rechnungskopf

Die Rechnung besteht oft aus einer Kopfzeile mit allgemeinen, gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über die gesamte Rechnung, wie zum Beispiel:

• Der Begriff "Rechnung";
• Name und Adressdaten address vom Lieferanten (oft mit Firmenlogo);
• Name und Anschrift des Kunden (a Briefkasten ist nur zulässig, wenn die Adressdaten bekannt sind);
• Informationen zur Anmeldung bei der Handelskammer vom Lieferanten;
• Es Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vom Lieferanten;
• Die Identifikation der Rechnung, die Rechnungsnummer;
• die numerische Identifikation des Kunden, die Schuldnernummer (nicht gesetzlich vorgeschrieben);
• Das Rechnungsdatum;
• Bestellnummer oder Referenz des Kunden (nicht gesetzlich vorgeschrieben).

Regel

Eine Rechnung bezieht sich auf eine oder mehrere Waren und/oder Dienstleistungen, die der Lieferant dem Kunden erbracht hat. Die Rechnungszeile(n) zeigen dem Kunden, welcher Artikel (ggf. mit Artikelnummer) oder Leistung geliefert wurde, inklusive Mengen und jeweils gültigen Preisen. Die Rechnungszeile(n) sind daher eine Spezifikation der gelieferten Ware.

Abrechnungsrate

Neben der Überschrift mit allgemeinen Daten gibt es in der Regel auch eine Fuß- oder Gesamtinformation, wie zum Beispiel:

• Es Netto-Betrag, der Betrag ohne Mehrwertsteuer;
• Es Mehrwertsteuerwert zuzüglich des berechneten Prozentsatzes (in den Niederlanden 9 oder 21%);
• Der zu zahlende Gesamtbetrag, einschließlich MwSt., es Bruttobetrag;
• Die Zahlungsbedingungen, beispielsweise eine Frist von 14 oder 30 Tagen oder Skonto bei Zahlung innerhalb von beispielsweise 14 Tagen (sog Kreditbeschränkung);
• Die Zahlungsmöglichkeiten. Ab 2014 muss die IBAN-Kontonummer auf der Rechnung angegeben werden.

Allgemeine (Liefer-) Bedingungen werden oft unwissentlich auf die Rückseite einer Rechnung gedruckt. Schließlich sind die Bedingungen, auf die sich die gelieferten Waren und Dienstleistungen beziehen, bereits erfüllt. Geschäftsbedingungen muss also schon mit dem Zitat oder Bestellung abgeschickt werden, um rechtsgültig zu sein.

Gutschrift

Wenn der Kunde die Ware zurücksendet oder die Dienstleistungen in Anspruch nimmt, a Gutschrift (manchmal auch als Gutschriftsrechnung bezeichnet) erstellt, um die Rechnung zu stornieren. Dies kann für den gesamten Betrag oder für den beanspruchten Teil (Buchhaltungskürzel: CVF) sein.

Manchmal stellt nicht der Leistungserbringer eine Rechnung, sondern der Kunde. In einem solchen Fall erfolgt auch eine Gutschrift, jedoch ohne Leistungsreklamation oder Warenrücksendung. Dies kommt häufig vor, zum Beispiel in Affiliate-Marketing wo der Lieferant oft Privatgelände ist. Ist der Lieferant eine Privatperson, darf die Gutschrift keine zu zahlende Umsatzsteuer enthalten, da eine Privatperson keine Umsatzsteuer erheben darf.

Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnungsstellung ist auch möglich. Es gelten weiterhin alle gesetzlichen Voraussetzungen für eine normale Rechnung. Darüber hinaus müssen Herkunft und Inhalt gewährleistet sein, zum Beispiel durch a Digitale Unterschrift.

Die niederländischen Vorschriften zur Sicherheit einer digitalen Rechnung wurden seit 2009 gelockert. Siehe hierzu die Entscheidung vom 12. Februar 2009, Nr. CPP2009/263M, Stcrt. Nr. 32 (Zentralregierung). Durch diese Entscheidung kann „die (Methode) der Formatierung und des Versands der elektronischen Rechnung form- und mittelfrei erfolgen. Die bereits für die elektronische Rechnungsstellung zugelassenen Methoden bleiben bestehen. Unternehmer, die diese Methoden nutzen, müssen dies dem Finanzamt nicht mehr melden, ferner entfällt die Verpflichtung, dass der Unternehmer die Annahme der elektronischen Rechnung durch seinen Kunden in seiner Verwaltung protokolliert;

Einige Banken verfügen über ein eigenes System zur Rechnungsverarbeitung, das FINBOX.

MwSt.

Eine Rechnung muss gemäß den in der Umsatzsteuergesetz 1968 sie möchte als gültiges Dokument gelten, auf dem die Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuer) berechnet oder nach Erhalt einer Rechnung mit der bei der Erklärung zu zahlenden Mehrwertsteuer verrechnet werden kann. Diese Anforderungen lauten wie folgt (Artikel 35a Umsatzsteuergesetz 1968):

• das Datum der Rechnung;
• Angabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer;
• die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten;
• die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden, wenn es sich um ein Unternehmen handelt (wenn es sich um eine internationale Lieferung/Leistung handelt);
• Name und Anschrift des Anbieters und des Kunden;
• Menge und Art der gelieferten Waren und/oder Dienstleistungen;
• das Datum oder die Frist der Lieferung der Waren und/oder der Dienstleistung;
• die erhaltene Gebühr oder der erhaltene Einheitspreis und Vorauszahlung oder andere Rabatte;
• der angewandte Mehrwertsteuersatz;
• der zu zahlende Mehrwertsteuerbetrag.

Zusätzliche Rechnungserfordernisse gelten auch dann, wenn es sich um eine Lieferung mit 0% Mehrwertsteuer, einen Verkauf oder Kauf eines neuen Transportmittels, eine Lieferung im Zusammenhang mit der Margenregelung oder um die Zahlung der Mehrwertsteuer durch einen Steuervertreter handelt. Die Rechnung kann vor oder nach der eigentlichen Lieferung versandt werden. Ist ersteres der Fall, spricht man von Pre-Invoicing, im zweiten Fall von Post-Invoicing.

Belgien

Königlicher Erlass Nr. 1, Art.-Nr. 5 vom 29. Dezember 1992 (Belgian Official Gazette, 31. Dezember 1992) legt fest, was mindestens in einer Rechnung enthalten sein muss. Fehlt ein Element, ist die Rechnung ungültig.

gefälschte Rechnung

Die Erstellung einer falschen Rechnung (in den Niederlanden und Belgien) fällt unter die strafrechtlichen Bestimmungen des Fälschung.

Geisterrechnungen

Etwas Betrüger Rechnungen für nicht erbrachte Leistungen oder nicht gelieferte Waren an Unternehmen senden. In der Regel handelt es sich dabei um Rechnungen für kleinere Beträge (ca. 10 bis 250 Euro), die an viele Unternehmen verschickt werden. Manchmal geben Leute auch vor, eine Organisation zu sein, die einen Pflichtbeitrag in Rechnung stellt, wie z Handelskammer oder eine Finanzkontrollbehörde. Es wird erwartet, dass Rechnungen für kleinere Beträge leichter zu bezahlen sind und weniger streng kontrolliert werden. Auch Telefonnummern, die auf Phantomrechnungen aufgeführt sind, führen zu teuren Gewinnlinien. Es kommt auch vor, dass Privatpersonen per E-Mail eine Geisterrechnung erhalten.

Geldwäsche

Auch mit Geldwäsche falsche Rechnungen verwendet werden. Der Geldempfänger behauptet, zuvor Dienstleistungen oder Waren erbracht zu haben, die in Wirklichkeit nie geliefert wurden.

Siehe auch

• Zitat