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Google Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formen sind jeweils ein kostenloses webbasiertTextverarbeitungssystem, ein KalkulationstabelleProgramm, a Präsentationsprogramm und ein Umfrageprogramm. Alle vier Programme sind Teil von a virtuelles Büro Zur Verfügung gestellt von Google innerhalb der Google Drive-Bedienung. Das Paket ermöglicht es Benutzern, Dokumente online zu erstellen und zu bearbeiten und in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Die vier Apps sind erhältlich als Web Applikationen, wenn ChromApps, die offline und als mobile Apps vor dem Android und iOS. Die Apps sind kompatibel mit den Dateiformaten von Microsoft Office. Das Paket enthält auch Google Drawings und Google Tables (Beta). Formulare und Tabellen sind nur als Webanwendungen verfügbar. Drawings ist auch als Chrome-App verfügbar.

Das Paket ist stark in Google Drive integriert.^[1] Alle mit den Apps erstellten Dateien werden standardmäßig in Google Drive gespeichert.

Technische Möglichkeiten

Google Docs ist Googles"Software als ServiceOffice-Software Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen können in Google Docs erstellt und über die Weboberfläche oder per E-Mail gesendet. Dokumente können in verschiedenen Formaten auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden: ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Office Open XML. Dokumente werden automatisch auf den Servern von Google gespeichert und ein Überarbeitungsverlauf wird automatisch verwaltet, damit Änderungen angezeigt werden können. Dies funktioniert jedoch nur für benachbarte Revisionen und es gibt keine Möglichkeit, Änderungen in langen Dokumenten zu finden und zu isolieren. Ein Dokument kann zu organisatorischen Zwecken mit Tags versehen und archiviert werden. Der Dienst wird offiziell von neueren Versionen der Webbrowser unterstützt supported Feuerfuchs, Internet Explorer, Safari und Chrom unter Microsoft Windows, Apple OS X und Linux.^[2]

Google Docs dient als Groupware zum Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit. Dokumente können von mehreren Benutzern gleichzeitig geteilt, geöffnet und bearbeitet werden, und Benutzer können Änderungen auf Zeichenebene sehen, die andere Personen an den Dokumenten vornehmen. Es gibt keine Funktion, um Benutzer über Änderungen zu benachrichtigen, aber die App kann Benutzer benachrichtigen, wenn ein Kommentar oder eine Diskussion gepostet oder beantwortet wird. Dies erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten. Es gibt keine Möglichkeit, die Änderungen eines bestimmten Autors in Echtzeit hervorzuheben oder zu den vorgenommenen Änderungen zu springen. Die Stelle im Dokument, an der der Autor gerade arbeitet, wird durch eine für diesen Autor spezifische Farbe/Cursor angezeigt. Jeder zusammenarbeitende Autor, der diesen Abschnitt des Dokuments anzeigt, kann in Echtzeit sehen, was dieser Autor tut. Eine Chat-Funktion in der Seitenleiste ermöglicht es Autoren, über Änderungen zu kommunizieren. Der Revisionsverlauf der App ermöglicht es Benutzern, Ergänzungen zu einem Dokument zu verfolgen, bei dem jeder Autor seine eigene Farbe hat. Um Änderungen zu finden, muss jedoch das gesamte Dokument manuell durchsucht werden. Die Revisionsverlaufsfunktion zeigt jeweils nur eine Bearbeitung an, sodass nur benachbarte Revisionen verglichen werden können. Außerdem haben Benutzer keine Kontrolle darüber, wie oft Revisionen gespeichert werden. Im Juni 2014 wird eine neue Zusammenarbeitsfunktion eingeführt, die es jedem Benutzer mit der Berechtigung zum Kommentieren ermöglicht, Änderungen vorzuschlagen. Diese Funktion ist derzeit jedoch nur für Dokumente verfügbar.^[3][4]

Die App unterstützt das Öffnen und Exportieren von zwei Dokumentformaten im ISO-Standard: OpenDocument und Office Open XML. Die App unterstützt auch die Anzeige proprietärer Formate wie .doc und .xls.^[5]

Dateibeschränkungen

Seit dem 13. Januar 2010 dürfen einzelne Dokumente nicht mehr als 1 GB und eingebettete Bilder jeweils 2 MB nicht überschreiten.^[6] Dateien, die hochgeladen, aber nicht in das Google Docs-Format konvertiert wurden, können bis zu 10 GB groß sein.^[7]

Darüber hinaus gibt es die folgenden dateitypspezifischen Einschränkungen:

Unterlagen

1.024.000 Zeichen, unabhängig von Seitenzahl oder Schriftgröße. Hochgeladene Dokumentdateien, die in das Google Docs-Format konvertiert wurden, dürfen 10 MB nicht überschreiten.^[8]

Tabellenkalkulationen

Alle Einschränkungen für Tabellenkalkulationen wurden in der neueren Version von Google Tabellen entfernt. Die ältere Version hatte manchmal maximal 256 Spalten pro Blatt und 200 Blätter pro Arbeitsmappe mit insgesamt maximal 400.000 Zellen. Hochgeladene Tabellenkalkulationsdateien, die in das Google Tabellen-Format konvertiert wurden, dürfen 20 MB nicht überschreiten und dürfen 400.000 Zellen und 256 Spalten pro Tabellenblatt nicht überschreiten.^[8]

Präsentationen

In Google Slides erstellte Folien können bis zu 50 MB groß sein. Das sind ungefähr 200 Folien. Hochgeladene Präsentationsdateien, die in das Google Slides-Format konvertiert wurden, dürfen 50 MB nicht überschreiten.^[8]

Unterstützte Dateiformate

Dateien in den folgenden Formaten können angezeigt und in die Formate Docs, Sheets oder Slides konvertiert werden:^[9]

• Dokumente: .doc (wenn neuer als Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, Nur-Text (.txt), .rtf, .odt
• Tabellenkalkulationen: .xls (wenn neuer als Microsoft Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
• Präsentationen: .ppt (wenn neuer als Microsoft Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm
• Zeichnungen: .wmf
• OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf

Es sollte beachtet werden, dass die Wiedergabe/Konvertierung nicht immer vollständig oder genau ist. Ungenauigkeiten beziehen sich hauptsächlich auf das Layout und sind daher sichtbar. Beim Konvertieren eines Dokuments aus einem Microsoft-, OpenOffice- oder ODF-Format in Google und zurück werden einige Informationen und Teile entfernt und die Formatierung kann sich geringfügig ändern. Insbesondere unterstützt Google keine Datei-/Dokumenteigenschaften (Metadaten), die im Windows Explorer und in der entsprechenden Microsoft-Anwendung angezeigt werden können. Beim Konvertieren eines Dokuments aus dem Google-Format werden die Datei-/Dokumenteigenschaften nicht festgelegt.

Nachteile

• Ein Nachteil ist, dass nicht klar ist, was Google mit den bearbeiteten Dokumenten macht. Wenn der Nutzer sie löscht, behält Google sie möglicherweise weiterhin auf seinem eigenen Server und es ist nicht klar, wer noch Zugriff auf die Dokumente hat. Dies kann für Unternehmen ein Grund sein, ein klassisches Paket zu nutzen.

Externer Link

• Google Text & Tabellen