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EIN Schneidservice kümmert sich um die Sammlung von Artikeln aus verschiedenen DruckenMedien wie Zeitungen, wöchentliche und Fachzeitschriften zu einem bestimmten Thema. Dadurch kann sich der Kunde auf einfache Weise einen Überblick über die aktuelle Berichterstattung zu Entwicklungen in einem bestimmten Bereich verschaffen.
Hintergrund und Funktionen
Traditionell besteht der Service darin, für einen Kunden die von ihm angegebenen Informationen zu überprüfen Zeitschriften, Ausschneiden von Artikeln zu dem vom Kunden vorgegebenen Thema, Bündeln der Schnitte ("Zeitung ausschneiden") und dem jeweiligen Kunden pro vereinbartem Zeitraum zusenden.
Elektronisch
Seit der Entstehung von IKTTechnologie und das Erscheinen von Online-Ausgaben von Zeitschriften und Pressemeldungen gibt es auch einen elektronisch Variante. Hiermit sammelt a Spinne alle möglichen Neuigkeiten über die Internet der in a Datenbank werden gespeichert und (meist automatisch) klassifiziert. Diese Speicherung ist für den persönlichen Gebrauch zulässig, jedoch ist die Nutzung dieser Datenbank für Dritte und das Anfertigen von Kopien für Dritte rechtlich umstritten. Um diese rechtlichen Einwände zu umgehen, gibt es mindestens einen Online-Ausschnittsdienst, der beim Scannen sofort erkennt, ob ein Kunde an einem Ausschnitt interessiert ist und dann im Namen dieses Kunden eine Kopie der Webseite anfordert, in der Regel bekommt gets von dem Webserver der Nachrichtenseite und bewahren Sie die Kopie für den jeweiligen Kunden auf. Kunden erhalten per Email in regelmäßigen Abständen eine Übersicht über die Nachrichten in den von ihnen ausgewählten Rubriken.
Der wichtigste technische Unterschied zwischen verschil eClipping Services und Paper Clipping Services ist, dass bei Papiermedien bei jeder neuen Ausgabe automatisch klar "das ist neu" steht. Bei Websites muss jede Seite und jedes Wort täglich neu durchsucht werden, um zu sehen, was es Neues gibt. Viele denken das mit einem General Suchmaschine wenn Google Die Suche ist viel bequemer, aber der praktische Hauptunterschied zwischen einem E-Clipping-Dienst und einer allgemeinen Suchmaschine besteht darin, dass Sie bei einem E-Clipping-Dienst jeden Tag eine begrenzte Anzahl neuer Ergebnisse sehen, während allgemeine Suchmaschinen nicht jeden Tag suchen zum einen, zum anderen bei jeder Abfrage die wenigen neuen Ergebnisse mit vielen älteren Ergebnissen zu vermischen, sodass Sie jedes Mal praktisch das gleiche sehen und nicht nur die neuen Suchergebnisse wie bei e-clipping-Diensten. Im Gegensatz zu allgemeinen Suchmaschinen haben die E-Clipping-Dienste eine Abo-Modell, weil ihre Kunden, Journalisten, pr-Agenturen, Unternehmen und andere Forscher, möchten täglich über neue Ergebnisse zu ihren Keywords informiert werden.
Das Schneiden von Websites ist technisch eine sehr intensive Tätigkeit, bei der Bandbreite ist nicht das wichtigste. Die Qualitätsunterschiede werden vor allem durch die Technik verursacht: Unternehmen mit besserer Technik können schneller und genauer feststellen, ob Kunden-Keywords im neuen Text auftauchen und somit mehr Webseiten beschneiden und somit mehr Clippings für ihre Kunden generieren. Alle Anbieter behaupten, viele Websites zu kürzen, was sich nicht immer als richtig herausstellt. Es gibt auch signifikante Unterschiede zwischen den Suchoptionen (ob oder nicht * vor und nach Schlüsselwörtern) und Filtern der Ergebnisse. Am bequemsten ist es, ein kostenloses Probeabo bei mehreren Anbietern abzuschließen und in wenigen Tagen herauszufinden, welcher am besten schneidet.
Suche nach E-Clips
Das Erstellen von Suchen nach E-Clipping-Diensten ist nicht so einfach, wie es scheint. Häufig wird bei der Suche vergessen, die Keywords so zu formulieren, dass auch Plurale und andere Verwendungsvarianten gefunden werden. Andere häufige Auslassungen sind unterschiedliche Wörter oder Satzstrukturen, die auf ein Thema hinweisen oder die Suche nach Firmennamen und Personennamen, die sich mit dem Thema befassen. Manchmal sind Schlüsselwörter zu häufig und Sie müssen verwenden UND/ODERKonstruktionen bearbeitet oder im Gegenteil nach sekundären Wörtern und Konstruktionen gesucht. Oftmals ist eine persönliche Hilfestellung erforderlich, die dem Zuschneidedienst ein Mitdenken ermöglicht, sowie die Suche selbst anhand der erhaltenen Ausschnitte anzupassen.