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Microsoft Power BI ist ein interaktives Datenvisualisierungstool, das von der amerikanischen Softwarefirma entwickelt und veröffentlicht wurde Microsoft. Das Ziel ist es, Business Intelligence dem Endverbraucher zur Verfügung. Mit Microsoft Power BI können verschiedene Datentypen kombiniert werden, um Verwaltungsinformationen in einem visuellen Dashboard anzuzeigen. Power BI ist verfügbar als Software-as-a-Service-SaaS und als Teil der Microsoft 365.
Chancen
Termine kombinieren
Mit Power BI können Organisationen und Endbenutzer alle in der Organisation verfügbaren Daten überwachen. Auch Daten von außerhalb der Organisation können in die Dashboards integriert werden. So ist es beispielsweise möglich, interne Kundendaten mit externen Daten zu verknüpfen, wie beispielsweise Daten aus Profilen in sozialen Medien.
Berichte erstellen und teilen
Power BI ist als Self-Service-BI-Tool konzipiert [1]. Dies würde es ermöglichen, mit minimalem Schulungsaufwand selbst Berichte zu erstellen. Diese Berichte können mit Kollegen geteilt werden.
Konsistente Analyse
Es ist möglich, Datenmodelle oder Berichte in Datenmodelle umzuwandeln, die in eine Datenbank eingebaut werden, zum Beispiel in SQL Server. Dadurch wird sichergestellt, dass immer dieselben Berichte und Daten betrachtet werden und dieselben Analysen im gesamten Unternehmen angewendet werden können.
Visuelle Integration mit App oder mobiler Arbeitsumgebung
Es ist möglich, visuelle und dynamische Berichte mit einer App oder mobilen Version der digitalen Arbeitsumgebung zu integrieren. So können Mitarbeiter überall und jederzeit dieselben Berichte einsehen.
Anwendungen
Microsoft Power BI kann von verschiedenen Teilen einer Organisation verwendet werden, z. B. von Abteilungen oder Abteilungsleitern. Für den Vertrieb zum Beispiel für Antworten auf Fragen wie: Werden allgemeine Ziele erreicht? Welche Leistungen erbringen einzelne Mitarbeiter? und für Personalpolitik: Wie viele Ausbildungspunkte haben Mitarbeiter verschiedener Abteilungen in letzter Zeit erhalten? Es gibt aber auch Anwendungen für den einzelnen Mitarbeiter, wie zum Beispiel den Überblick über Prozesse, die möglicherweise effizienter gestaltet werden können, oder die Überwachung der eigenen Produktivität über einen bestimmten Zeitraum. Schließlich ist es für die Geschäftsführung oder den Vorstand eines Unternehmens nützlich, da bei einer solchen Anwendung von Business Intelligence Prozesse können kontinuierlich angepasst werden, um die Aktivitäten einer Organisation besser auf die strategischen Ziele der Organisation auszurichten.
Microsoft Power BI wird häufig in Kombination mit SQL Server verwendet. In dieser Zusammensetzung gibt es mehr und bessere Möglichkeiten, Daten zu kombinieren und ein konsistentes Bild für die gesamte Organisation zu präsentieren.
Microsoft Power BI kann für bestimmte Berufsgruppen eingesetzt werden, die auch selbstständig arbeiten können. Ein Beispiel ist die Arbeit des Online-Marketing-Profis, der möglicherweise mehrere Communities und Websites betreibt. Mit dem Programm lassen sich beispielsweise Daten aus Google Analytics mit Analysen von bekannten Webdiensten wie combine Twitter, Facebook, und LinkedIn kombinieren, um einen Überblick über den Webverkehr zu erhalten.
Geschichte
Power BI entstand aus dem Engagement von Microsoft, Business Intelligence intuitiver und für den Endbenutzer zugänglicher zu machen. Über den Zeitraum von 2010-2019 Microsoft hat damit begonnen, verschiedene Elemente von Power BI in SQL Server zu integrieren und Excel. Beide Programme boten bereits die vorgesehenen Möglichkeiten. Power BI ist seit Mitte 2014 verfügbar.
Bewertungen
Beratungsunternehmen Gärtner Platzieren Sie Microsoft mit dem Power BI-Tool und SQL Server oben rechts im „Magical Quadrant“ der Business Intelligence. Denn nach einer Marktanalyse urteilte Gartner, dass Microsoft 2016 zu den drei Anbietern mit der umfassendsten Vision für Business Intelligence gehört und Analyse, und eine der drei Parteien mit der meisten Praktikabilität in ihren Tools. Die anderen beiden Parteien, die Gartner hinsichtlich Vision und Machbarkeit als hochentwickelt identifiziert, sind Tableau und Qlik.
| Quellen, Anmerkungen und/oder Verweise |