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Digitale Nachhaltigkeit ist die Haltbarkeit und Verwendbarkeit von DigitalDaten auf lange Sicht. Da sich Hard- und Software ständig ändern, können digitale Daten schnell unbrauchbar werden. Dies ist ein besonderes Problem für Einrichtungen des Kulturerbes wie Bibliotheken und Archiv, die Informationen für die Zukunft behalten möchten.
Haltbarkeit von Datenträgern
Eines der Probleme der digitalen Langzeitarchivierung ist die Haltbarkeit von Datenträger. Magnetische Datenträger, auf denen Daten von magnetisch ausrichtende Materialien verlieren beispielsweise nach einigen Jahren ihre magnetische Richtung. Ein neueres Problem ist beschreibbar CDs. Diese scheinen oft nach einigen Jahren zu brechen.
Um Daten langfristig nutzbar zu halten, ist es notwendig, Datenträger zu wählen, deren Haltbarkeit bekannt ist. Von Zeit zu Zeit müssen die Daten auf neue, frische Datenträger gespeichert werden.
Verfügbarkeit von Lesegeräten
Auch wenn die Datenträger in einem guten Zustand sind, kann es dennoch ein Problem sein, die alten Daten zu lesen, da die notwendigen Ausrüstung es zu lesen funktioniert nicht mehr, oder, wie es üblich ist, einfach losgeworden. Ersatzteile sind nicht mehr verfügbar und Techniker sind oft nicht mehr geschult, „alte“ Geräte zu reparieren.
Softwareverfügbarkeit
Auch wenn die alten Daten noch genutzt werden könnten, gibt es oft noch ein Problem, nämlich: mit welcher Software soll das geschehen. Tatsächlich ist jede Datendatei nichts anderes als eine Folge von Nullen und Einsen, und wenn Sie nicht wissen, wie sie zu interpretieren ist, sind die Informationen nutzlos.
Verfügbarkeit der Internetseiten, auf die verwiesen wird
Viele Informationen gehen verloren, weil Webseiten verschoben, umbenannt werden oder ganz verschwinden. Dadurch werden auch alle Links zu diesen Informationen unbrauchbar.
Lösungen für das digitale Nachhaltigkeitsproblem
Grundsätzlich gibt es keine generelle Lösung gegen digitale Datenfäule; Jeder Datenträger hat eine Haltbarkeit, Lesegeräte können kaputt gehen und Software kann verloren gehen. Es wurden jedoch viele Maßnahmen entwickelt, um die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts zu verringern.
Lösungen im Bereich Datenträger
- Digitale Daten von bleibender Bedeutung sollten von Zeit zu Zeit auf neue Datenträger übertragen werden.
- Man sollte Datenträger wählen, die lange halten:
- Magnetbänder können bei richtiger Lagerung mehrere Jahrzehnte halten.
- Auch Festplatten halten jahrzehntelang (vorausgesetzt, sie laufen natürlich nicht ununterbrochen).
- Optische Medien wie beispielsweise Compact Discs haben eine relativ kurze Lebensdauer von etwa 5 Jahren. Der Grund dafür ist, dass die Materialien, aus denen beschreibbare CDs und DVDs hergestellt werden, chemisch instabil sind. Gepresste CDs haben zwar eine sehr lange Haltbarkeit, müssen aber in so großen Stückzahlen hergestellt werden, dass sie für die digitale Archivierung wertlos sind.
- Man kann Daten auf verschiedenen Medientypen speichern und dadurch das Risiko reduzieren.
Lösungen für Speichergeräte
- Bewahren Sie das Gerät immer auf, um Daten von Speichermedien zu lesen, auf denen Daten gespeichert sind. Dies kann sich nur auf die Lesegeräte beschränken, kann aber auch weiter gefasst sein, in vielen Fällen muss man den kompletten Computer behalten, um sicher zu sein, dass die Daten zurückgelesen werden können.
- Während der technologischen Übergangszeit sollten die Daten so weit wie möglich auf moderne Medien übertragen werden.
Softwarelösungen
Softwarelösungen lassen sich in zwei Kategorien einteilen:
Alte Daten mit neuer Software einlesen:
- Einlesen alter Daten mit alter Software oder neuer Software, die alte Software imitiert (Emulation)
- Von Amateuren verwendete Software hat oft eine längere Haltbarkeit. Wenn wir zurückblicken auf die die 80er, dann können wir sagen, dass die damalige Welt der Mainframes fast vollständig verloren gegangen ist und die Software, die darauf lief, heute sehr schwer zu bedienen ist. Wenn wir uns die Welt der Heimcomputer ansehen, sehen wir, dass sie fast vollständig erhalten ist. Der Grund dafür ist, dass viele Amateure, die zu dieser Zeit mit bestimmten Computern beschäftigt waren, viel Zeit und Energie in die Erhaltung dieser Umgebungen für die Nachwelt investierten; Für fast jeden Heimcomputer gibt es heute einen Emulator, und im Internet existieren umfangreiche Softwarearchive der damaligen Software. Heute ist durch Hobbyclubs noch das Wissen über die Maschinen von damals verfügbar.
- Plattformen, die dem Industriestandard entsprechen, haben eine längere Haltbarkeit als Plattformen, die dies nicht sind. Ein gutes Beispiel hierfür ist MS-DOS, Software, die für diese Plattform geschrieben wurde, ist heute noch gut lauffähig und wird es wahrscheinlich auch bleiben. Software geschrieben für zum Beispiel xenix, lässt sich heute kaum noch drehen.
- Einlesen alter Daten mit neuer Software (Migration)
- Die Vertrautheit mit der Struktur eines Dateiformats bestimmt seine Haltbarkeit. Wenn die Dateistruktur der Daten unbekannt ist, wird ihre Haltbarkeit auf die Haltbarkeit der Software zum Lesen begrenzt. Hat man keine Kontrolle über diese Software, werden die Daten nach und nach unbrauchbar, sobald die Software vom Markt verschwindet.
- Wenn die Struktur eines Dateiformats bekannt ist, ist es wahrscheinlich, dass zukünftige Software Funktionen zum Lesen der alten Daten haben wird.
- Wenn man bekannte Dateiformate nicht verwenden kann, kann man die Struktur mit den Daten beibehalten. Backup-Software platziert oft eine kurze Erläuterung der Dateistruktur im Standardformat am Anfang eines Magnetbandes ASCIIFormat.
- Da muss man aufpassen Dateisystem; Wenn man die Dateien auf einem Medium lesen kann, aber nicht weiß, was die Dateien sind, weil das Dateisystem unbekannt ist, kann man noch nicht auf die Daten zugreifen.
Lösungen für Empfehlungsprobleme
Um zu verhindern, dass Links zu Informationen unauffindbar werden, wird das System von persistente Identifikatoren entwickelt.
Authentizität bewahren
Der Fokus auf die Lesbarkeit digitaler Daten kann als spezifische Perspektive der digitalen Langzeitarchivierung gesehen werden. In einer breiteren Perspektive ist nicht nur die Lesbarkeit von Daten zentral, sondern auch die Authentizität von Daten wird berücksichtigt. Wie kann sichergestellt werden, dass Daten nicht verändert wurden? Die Authentizität von Daten kann mit einem digitalen Archivierungssystem gewahrt werden, das folgende Funktionen umfasst: Erfassen (Aufzeichnen), Speichern, Ordnen, Beschreiben, Auswählen, Löschen, Bewahren und Bereitstellen. Es ist auch anzumerken, dass dieses digitale Archivsystem nicht nur aus einer Technologie – der sogenannten Records Management Application – besteht, sondern auch aus organisatorischen Methoden.