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Jaarverslag

EIN Jahresbericht im allgemeinen Sprachgebrauch ist ein Überblick darüber, was in einer Organisation im betreffenden Jahr mit oder ohne Jahresabschluss passiert ist. Im Sozialbereich vermittelt ein Jahresbericht oft ein Bild über die Arbeitsweise, die Art der Kunden, die personelle Zusammensetzung und die Ziele der Organisation. Auch gemeinnützige Organisationen wie Fundamente und Verbände erstellen oft einen Jahresbericht. Dies kann beispielsweise ein gemeinnütziger Verein, eine politische Partei, ein Nachbarschaftsverein, ein VvE (Eigentümerverband), ein Sportverein etc. sein. Hierfür können verschiedene Namen verwendet werden. Ziel ist es, die Beteiligten über den Stand der Dinge in der Organisation zu informieren. Bei einer kleinen Assoziation genügen einige Seiten; im Großen und Ganzen Unternehmen es handelt sich um umfassende Übersichten.

Sofern nicht anders angegeben, handelt dieser Artikel von den Niederlanden.

Lagebericht (Jahresberichterstattung)

Rechtlich existiert in den Niederlanden der Begriff Jahresbericht im Rahmen der Jahresberichterstattung nicht mehr. Das ist bemerkenswert, denn es war lange Zeit ein Begriff mit fester Bedeutung. Buch 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches verwendet den Begriff . seit 2015 Vorstandsbericht. Es besteht jedoch kein inhaltlicher Unterschied zum vorherigen Jahresbericht. Auf diese Weise wird betont, dass der Bericht vom Vorstand stammt. Es wird unterschieden zwischen den Jahresabschluss und der Lagebericht. Der erste ist der finanzielle Teil, mit mindestens dem Balance und der Gewinn-und Verlustrechnung mit Erklärung; der zweite ist eine verbale Beschreibung des ablaufs des geschäftsjahres mit weiteren informationen. In der Kategorie Andere Informationen wird oft a Bestätigungsvermerk im Hinblick auf den Jahresabschluss. Dies wird daher weder im Jahresabschluss noch im Lagebericht selbst angegeben. In Managementberichten größerer Organisationen, u.a Geldflussrechnung hinzugefügt.

Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Begriff „Jahresbericht“ jedoch meist als Angabe für die Summe aus Jahresabschluss, Lagebericht und sonstigen Daten verwendet und der rein finanzielle Teil als „Jahresabschluss“ bezeichnet. Ein neutralerer Begriff zur Angabe der Gesamtsumme ist der Jahresbericht. Dieser Begriff wird auch im Englischen verwendet, zum Beispiel: Jahresbericht.

Bestandteile des Lageberichts

Rechtlich lassen sich zahlreiche Elemente des Lageberichts unterscheiden (Artikel 2:391, Absätze 1, 2 und 3 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Der Lagebericht muss in erster Linie ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Lage am Bilanzstichtag (dies ist in der Regel der 31. erreicht. Der Lagebericht muss unter anderem enthalten:

  • eine Analyse der Lage am Bilanzstichtag, der Entwicklung im Geschäftsjahr selbst und der erzielten Ergebnisse
  • sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Indikatoren, einschließlich Umwelt- und Humanressourcen
  • eine Beschreibung der wichtigsten Risiken und Unsicherheiten
  • Ankündigungen zum voraussichtlichen Ablauf
  • Aufmerksamkeit für Investitionen
  • Aufmerksamkeit auf die Finanzierung der juristischen Person
  • die Arbeitskraft
  • Faktoren, die den Umsatz und die Rentabilität beeinflussen
  • Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten
  • irgendwelche besonderen Ereignisse
  • für bestimmte NVs: die Vergütungspolitik für Direktoren und Aufsichtsräte
  • Risikomanagementziele durch Finanzinstrumente
  • die Politik der Absicherung von Risiken bei geplanten Transaktionen
  • verschiedene Risiken finanzieller Art, die die juristische Person trägt

Schließlich können Anforderungen an den Lagebericht im Bereich der Einhaltung eines Verhaltenskodex gestellt werden. Dies betrifft hauptsächlich den sogenannten Corporate Governance Kodex, der für börsennotierte Unternehmen in den Niederlanden gilt. Gerade dieser letzte Teil bildet in der Regel einen Großteil des Lageberichts.

Aufsicht

Der Lagebericht ist in erster Linie ein Dokument, das vom Vorstand einer Organisation herausgegeben wird. Er wird der Hauptversammlung bekannt gegeben und bedarf keiner Annahme oder Zustimmung durch diese. Bei einer irreführenden Darstellung von Sachverhalten im Lagebericht können Geschädigte jedoch die Geschäftsführer für den Schaden haftbar machen (§ 2:249 BGB). Schließlich darf der Lagebericht nicht im Widerspruch zum Jahresabschluss stehen. Dies ist ausdrücklich ein Punkt, den der Wirtschaftsprüfer gesetzlich zu überprüfen hat (Artikel 2:393 Absatz 3 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Insoweit besteht daher eine externe Überwachung der im Lagebericht kommunizierten Inhalte.

Rechenschaftspflicht

Obwohl die Veröffentlichung eines Lageberichts überwiegend mit einer juristischen Person des privaten Rechts verbunden ist, ist es bei (halb-)öffentlichen Rechtsträgern üblich, auch einen Lagebericht zu veröffentlichen. In solchen Berichten wird häufig der Rechenschaftspflicht für die Art und Weise, in der die juristische Person ihre öffentliche Aufgabe erfüllt hat, mehr Aufmerksamkeit gewidmet.

"Der Lagebericht vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild von der Lage am Bilanzstichtag und dem Verlauf des Geschäftsjahres des Rechtsträgers […]." (Art. 2:391 Absatz 1 DCC)

Diese Passagen gelten für alle juristischen Personen, die gem. 2:360 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches unterliegen dem Jahresabschlussgesetz. Dies bedeutet nicht, dass der Vorstand eines kleinen Vereins nicht verpflichtet ist, für die Richtigkeit des Jahresabschlusses zu sorgen. Dieser Grundsatz wird an anderer Stelle im Gesetz unter Beibehaltung des Grundsatzes der "Klarheit" weiter ausgeführt: Art. 2:362 Absatz 4 sagt (frei übersetzt), dass, wenn es für diese Einsicht notwendig ist, von den gesetzlichen Regelungen abgewichen werden muss, natürlich mit der Angabe, dass, wie und warum dies geschehen ist. Das wird sein Substanz über Form erwähnt. Mehrere Dutzend Bestimmungen legen Regeln für die Aufstellung des Jahresabschlusses fest.

Die Frage, was unter den „gesellschaftlich als akzeptabel geltenden Normen“ zu verstehen ist, wird in der Regel anhand der „RechnungslegungsstandardsDieser Begriff kann beschrieben werden als „die formalisierten Vereinbarungen, nach denen Wirtschaftsprüfer einen Abschluss erstellen müssen.“ In der Praxis haben diese Regeln fast den Status von Gesetzen. Wirtschaftsprüfer (RA) oder Buchhaltungsadministration-Berater (AA) (in Belgien: Wirtschaftsprüfer) fügt hinzu a Bestätigungsvermerk was in der Regel, etwas paraphrasiert, impliziert, dass der Jahresabschluss unter Berücksichtigung der geltenden Standards korrekt erstellt wurde und die Zahlen, soweit er sie ermitteln konnte, fair (richtig und vollständig) sind. Für Vermögenswerte und Kosten gilt grundsätzlich die Richtigkeit, für Verbindlichkeiten und Erträge die Vollständigkeit. Im Zweifelsfall kann er jedoch zu einem oder mehreren Teilen eine Haftungsausschlusserklärung abgeben. In einigen Situationen kann er zu Teilen oder zum gesamten Abschluss eine negative Stellungnahme abgeben. Solch eine negative Aussage ist selten: In der Regel passt das Unternehmen seine Zahlen an, so dass dennoch eine uneingeschränkte Stellungnahme abgegeben werden kann.

Die gesellschaftliche Bedeutung, die der Richtigkeit von Lageberichten beigemessen wird, ist groß. Investoren, Banker, Lieferanten und andere Stakeholder müssen sich darauf verlassen können, dass die veröffentlichten Zahlen richtig, vollständig und realistisch sind. Allerdings ist zu bedenken, dass die "Härte" mancher Figuren dennoch ein Element der Subjektivität hat: zum Beispiel a Patent, Goodwill oder das Recht an einer Marke können für ein Unternehmen einen klaren Wert haben, aber die Meinungen über die Höhe können unterschiedlich sein, in der Regel wird erst nach dem Verkauf klar, welchen Wert diese Vermögenswerte haben.

Normen und Gesetze

Während die überwiegende Mehrheit der veröffentlichten Vorstandsberichte korrekt ist, gab es in den letzten Jahren eine Reihe von Skandalen (Enron, WeltCom, halten), wobei Unternehmen bereits veröffentlichte Abschlüsse überarbeiten mussten und die später veröffentlichte Version (deutlich) ungünstiger ausfiel. Dies führte bei den Aktionären zu großer Unzufriedenheit und teilweise sogar zum Untergang der Gesellschaft, woraufhin die Gesetze und Vorschriften zur Berichterstattung in mehreren Punkten geändert wurden. Seit dem 1. Januar 2005 müssen europäische börsennotierte Unternehmen die IFRS-Standards, das International Financial Reporting Standards, früher die internationale Buchhaltungsstandards (IAS). Diese Norm wurde von der International Accounting Standards Board. Ziel sind mehr finanzielle Transparenz, eine detailliertere Berichterstattung und eine Vereinheitlichung der internationalen Berichtsregeln. Für niederländische Unternehmen ist IFRS der Nachfolger der Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) oder besser, von NL-GAAP.

Darüber hinaus müssen Unternehmen, die auch in den USA tätig sind, zusätzliche Prüfungsanforderungen erfüllen, wie sie in den USA in der Sarbanes-Oxley Gesetzgebung (SOX). Besonders berüchtigt ist hier Paragraph 404: Er verlangt eine gesonderte Prüfung der Finanzberichterstattung. So ist nicht nur die Berichterstattung selbst (inklusive Revision), sondern auch deren interne Kontrolle (inklusive Revision) geregelt.

Neben dem Finanzlagebericht kommt es bei größeren juristischen Personen nicht selten vor, dass Sozialjahresbericht und/oder a Umwelt-Jahresbericht veröffentlichen, die Sozialpolitik und die Umweltpolitik.

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