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Büroautomation ist der automatisieren aller an a . durchgeführten Arbeiten Büro durchgeführt.

Geschichte

Manuelle Verwaltung

Obwohl "Büro" heute ein umfangreicherer Begriff ist, wurden in einem Büro ursprünglich hauptsächlich die Verwaltung von einer Firma gepflegt. Diese Verwaltung lässt sich in verschiedene Teilbereiche unterteilen, wie zum Beispiel: Buchhaltung, Korrespondenz, Lagerverwaltung und so weiter.

In der Vergangenheit geschah die Verwaltung hauptsächlich gebeurde Handbuch: die Buchhaltung wurde mit gemacht Stift und Papier- verfolgt, das gleiche galt für die Inventar und Briefe wurden geschrieben.

Mechanische Verwaltung

Mit der Ankunft der Schreiben und der Taschenrechner die ersten Veränderungen kamen. Statt manchmal unleserlich, handschriftlichUnterlagen in die Verwaltung eingetreten Block Buchstaben verfügbar, und die schwierige summieren von ganzen Reihen Zahlen war jetzt schneller und genauer. Ebenfalls Frankiermaschinen und Briefumschlagmaschinen sind Verwaltungsunterstützungsmaschinen.

Elektronische Verwaltung

Die größte Veränderung kam mit der Einführung des Computer. In vielen Unternehmen war der erste Computer ein Abrechnungsmaschine: ein Gerät, das Konten mit a . verfolgt Hauptbuch das ab jetzt Stanzen oder Magnetkarten existierte vereinfacht. Eine solche Abrechnungsmaschine könnte oft nicht für andere Angelegenheiten verwendet werden. Wenn andere Abteilungen im selben Unternehmen automatisieren, taten sie dies in der Regel jeweils mit einem spezialisierten System. Zum Beispiel manchmal zusätzlich zur Buchhaltungsmaschine in der Buchhaltung, a Textverarbeitungssystem in dem Schreibzimmer gefunden werden, während das Lager noch alles per Hand im Blick hatte. Von einer Integration war daher keine Rede.

Evolution

Da Computer immer universeller einsetzbar wurden, wurden die verschiedenen Teilverwaltungen zunehmend auf demselben Computer durchgeführt. Durch die Zusammenführung von Daten aus den Teilverwaltungen ergaben sich neue Möglichkeiten, wie z Managementberichte. War das am Anfang schwierig, aufgrund der Verfügbarkeit von sogenannten Schnittstellen zwischen den verschiedenen Computerprogramme war im Austausch Information immer einfacher.

Im Laufe der Zeit sind Computer handlicher geworden. Anstelle eines großen, zentralen Computers wurde es üblicher persönliche Computer bereitstellen. Davon profitierte natürlich nicht immer die Integration zwischen den verschiedenen Teilverwaltungen: Statt einer direkten Verbindung zwischen Programmen mussten Daten von einem Rechner auf einen anderen übertragen werden, zum Beispiel mittels Disketten. Später waren die einzelnen Rechner noch über a Netzwerk in Verbindung gebracht.

Als Computer immer „alltäglicher“ wurden, kamen neue Anwendungen ins Spiel. Sei so Internet und Email Es ist aus dem modernen Büro nicht mehr wegzudenken und darf in keinem Büro fehlen Office-Softwarepaket finden.

Bildung

Büroautomatisierung gehört zu jedem Sekretär-Bildung. In Flandern wird es auch als Betreff verwendet.Büroausstattung" dekoriert im sekundär und Hochschulbildung.