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Inkoop
Van Weele (Kaufprozess)

Kauf ist der Prozess von kaufen von Produkte, Waren oder Dienstleistungen. Viele Unternehmen und Organisationen haben Mitarbeiter, die für den Einkauf zuständig sind.

Der Käufer bezieht Waren und Dienstleistungen von externen Lieferanten. Der Beschaffungsprozess gliedert sich in strategische, taktische und operative Beschaffung.

Die von einer Organisation gekauften Waren und Dienstleistungen werden häufig in den "direkten Einkauf", alle Waren und Dienstleistungen, die sich direkt auf das Endprodukt/die Dienstleistung beziehen, und den "indirekten Einkauf" unterteilt. Indirekt steht für alles, was den Primärprozess oder Produktionsprozess unterstützt, wie Wartung, Energie, Zeitarbeit, Büromaterial etc. Der indirekte Einkauf wird auch als NPR bezeichnet, was für Non Product Related steht. Der Direkteinkauf wird auch als BOM bezeichnet, was für Bill-of-Materials steht.

Strategische Beschaffung

Die strategische Beschaffung kann sich auf die Beschaffungsfunktion insgesamt und auf die Beschaffungsstrategie für eine bestimmte Gruppe von Waren oder Dienstleistungen beziehen. Die Einkaufsfunktion kann eine strategische Rolle spielen, wenn sie versucht, sich mit der Strategie der gesamten Organisation zu verbinden. Wenn die Organisation eine Innovationsstrategie verfolgt, kann die Einkaufsfunktion die strategische Entscheidung treffen, innovative Lieferanten unter Vertrag zu nehmen. Wenn die Organisation eine Niedrigkostenstrategie verfolgt, kann sich die Einkaufsfunktion auf die Kostenkontrolle konzentrieren.

Der Einkauf kann für jede einzelne eingekaufte Waren- und Dienstleistungsgruppe (zB Büromaterial, Zeitarbeit, Rohstoffe, Halbfabrikate) eine spezifische Einkaufsstrategie formulieren. Eine solche separate Gruppe von Waren und/oder Dienstleistungen wird auch als Einkaufskategorie bezeichnet. Für eine Einkaufskategorie kann der Preis sehr wichtig sein und verschiedene Anbieter können gegeneinander ausgespielt werden. Für eine andere Kategorie kann die Liefertreue viel wichtiger sein als der Preis, und es ist eine andere Art des Einkaufs erforderlich. Die Einkaufsstrategie für eine Kategorie besteht aus Entscheidungen hinsichtlich der hervorzuhebenden Prioritäten (Preis, Qualität, Liefertreue usw.) und der Art und Weise, wie Lieferanten behandelt werden.

Taktischer Einkauf

Beim taktischen Einkauf wird gewählt, welcher Lieferant die Waren oder Dienstleistungen zu welchem ​​Preis liefern darf Preis und Einkaufsbedingungen. Bei der Wahl des Anbieters spielen neben dem Preis auch andere Faktoren eine Rolle. Der Käufer muss bei seinen Überlegungen auch die Einkaufspolitik seines eigenen Unternehmens berücksichtigen. Die Wahl wird daher neben dem Preis auch längerfristig von politischen Erwägungen und der Kunden-Lieferanten-Beziehung bestimmt.

Die politischen Erwägungen können die Einstellung des Lieferanten zur Umwelt beeinflussen, Kinderarbeit und Menschenrechte sein.

Gegenseitigkeit und freundschaftliche Beziehungen spielen auch bei der Auswahl der Lieferanten regelmäßig eine weiche Rolle. Eine Party, die Kunde wird schnell zum Lieferanten und umgekehrt. Als Käufer ist es wichtig, in solchen Situationen scharf zu bleiben. Rationalität neigt manchmal dazu, in den Hintergrund zu treten. Deshalb wird immer häufiger beschlossen, alle paar Jahre mehrere Einkaufsströme von spezialisierten Einkaufsbüros kaufen zu lassen, um diese Rationalität wiederzuerlangen. Dadurch ist der Käufer gezwungen, die Entscheidungskriterien (in der Regel von der Agentur in a Erstmessung) aufzeichnen und skalieren“.

Die Beziehung kann auf unterschiedliche Weise definiert werden. Je nach Produkt trifft der Einkäufer die Wahl zwischen einem Lieferanten oder mehreren Lieferanten. Der Vorteil eines Lieferanten besteht darin, dass die Beziehung enger ist und es eine Mitgestaltung eingetragen werden kann. Der Vorteil mehrerer Lieferanten besteht darin, dass bei Ausfall des bevorzugten Lieferanten (Konkurs/Feuer/Streik) kann man problemlos zu einem anderen Lieferanten wechseln und der Warenfluss wird nicht behindert.

Operativer Einkauf

Der operative Einkauf umfasst die Bestellung bekannter Produkte und Dienstleistungen, die (in der Regel) innerhalb eines bestimmten Zeitraums geliefert werden Rahmenbestellung fallen. Die Lieferzeit wird ebenfalls überwacht und der Kontakt mit dem Lieferanten wird gepflegt, um sicherzustellen, dass die bestellten Waren zum richtigen Preis zum gewünschten Zeitpunkt, Ort und Menge geliefert werden.

Schritte / Phasen / Teile / Arbeit

Je nach Größe und Professionalität einer Organisation werden unterschiedliche Schritte in einem Beschaffungsprozess durchlaufen. Diese sind:

  • Entschlossenheit brauchen.
  • Orientierung am Paket von Anforderungen und Wünschen.
  • Analyse des Lieferantenmarktes.
  • Festlegung einer Einkaufsstrategie für die relevanten Waren und/oder Dienstleistungen.
  • Anfrage von Zitate von mehreren Lieferanten für zu erbringende Waren und/oder Dienstleistungen.
  • Verhandlungen mit Lieferanten über Einkaufs- und Verkaufsbedingungen und Mehrwert.
  • Erstellung eines (Rahmen-)Vertrags mit einem Lieferanten.
  • bei einem zugelassenen Lieferanten bestellen.
  • Auftragsbestätigung unter Hinweis auf die vereinbarten Bedingungen.
  • Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an den Kunden durch den Lieferanten.
  • Rechnung mit Hinweis auf die vereinbarten Konditionen an den Kunden senden.
  • Zahlung von Rechnung zum Lieferanten.

Wenn ein Unternehmen ISO-zertifiziert wird oft in einem Verfahren festgelegt, welche Schritte dabei durchgeführt werden müssen. Wenn der Gesamtbetrag einen bestimmten Betrag überschreitet, muss eine Bestellung von mehreren Personen autorisiert werden. Die Entgegennahme und Bezahlung von Waren, die nicht nach dem Verfahren bestellt wurden, wird immer schwieriger. Indem du fortfährst Automatisierung von Arbeitsabläufen müssen alle Schritte in einem Einkaufsprozess korrekt durchgeführt werden.

Ein Teil der oben genannten Schritte kann auch an eine professionelle externe Einkaufsorganisation ausgelagert werden, Beratungsunternehmen oder Vermittler, wenn die Organisation selbst keine Einkaufsabteilung hat und/oder nicht über die erforderlichen spezifischen Kenntnisse, Erfahrungen und Zeit verfügt. Diese finden Sie beispielsweise bei europäischen Ausschreibungen innerhalb der Regierung (Rechtskomplex) oder dem Einkauf professioneller (Beratungs-)Dienstleistungen (Markteinblick und Produktkenntnisse).

Zeitplan

In dem Budget ist der erwartete Wert des Kaufs und Verkauf für das kommende Jahr aufgestellt. Der Haushalt spiegelt die strategischen Entscheidungen und die bekannten Fakten für die kommende Periode wider. Die Verkaufserwartungen sollten darauf abzielen, das Budget einer Organisation zu erfüllen oder zu übertreffen. Basierend auf historischen Verkaufsdaten und Kundenprognosen verbessert sich die Qualität der Verkaufserwartungen. Erwartungen werden durch realisierte Aufträge und Verträge Wirklichkeit. Es Trennpunkt der Kundenbestellung bestimmt weiterhin den Übergang zwischen realisierten und erwarteten Aufträgen. Die Unsicherheit der Umsatzprognose sinkt aufgrund guter Prognosen.

Abhängigkeiten

Der Kauf hängt davon ab, inwieweit die Umsatzerwartungen realisiert werden. Wenn in einem Zeitraum weniger verkauft wird als erwartet, erhöht sich der Bestand an Fertigprodukten. Wenn in einem Zeitraum mehr verkauft wird als erwartet, sinkt der Bestand an Fertigprodukten schneller als geplant. Die Differenz zwischen erwarteten und tatsächlichen Verkäufen kann dazu führen, dass Produktionsplanung muss angepasst werden. Wenn die Einkaufserwartung nicht mit dem Produktionsplan übereinstimmt, müssen Bestellungen rechtzeitig verschoben oder storniert werden.

Umgekehrt muss der Produktionsplan angepasst werden, wenn ein Lieferant nicht rechtzeitig liefern kann. Ein Unternehmen ist immer bestrebt, das Endprodukt pünktlich zu liefern.

Automatisierung des Einkaufsprozesses

Mit MRP, ERP und EDIA die Planung komplexer Produktionsprozesse ist einfacher geworden. Durch die Verknüpfung von Informationen aus Vertrieb, Produktion und Einkauf verbessert sich die Steuerung des Primärprozesses. Für jedes Endprodukt ist bekannt, zu welchem ​​Zeitpunkt eine Anzahl von rohes Material muss gekauft werden. Es wird für einen Lieferanten einfacher, Prognose über einen längeren Zeitraum gegeben werden. Obwohl Anzahl und Lieferzeit angegeben sind, ist in der Regel noch eine Anpassung möglich, die für Käufer und Verkäufer keine Probleme bereitet. Da zwei Parteien eine realistischere Planung haben, beträgt die Abweichung zwischen der gewünschten und der tatsächlichen Lieferzeit Wertschöpfungskette verringern. Dies soll zu einer besseren Verfolgung der Unternehmensziele führen.

Wissenswertes

  • "Kauf" ist auch eine Abkürzung für Kaufpreis versus Verkaufspreis. Die Differenz ist der (Gewinn)Spanne.

Siehe auch