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Vorbeugende Wartung ist der Instandhaltung die proaktiv an Gebäuden, Anlagen und Maschinen durchgeführt wird, oft aus folgenden Gründen:

• erhöhen die Zuverlässigkeit des Gebäudes, der Anlage oder der Maschine
• Vermeidung von Schäden, Ausfällen, Mängeln und Unannehmlichkeiten zu einem späteren Zeitpunkt
• maximieren Mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTB)

Kosten

Die Kostenüberlegung ist ein immer wichtiger werdender Begriff und bestimmt daher auch stark die Wahl im Hinblick auf die Wartung. In Kombination mit einer Risikoinventur, historischen Daten und gesetzlichen Bestimmungen (zB obligatorische jährliche Kontrolle/Inspektion) werden Entscheidungen über die Art der durchzuführenden Wartung getroffen. Vorbeugende Wartung ist in der Regel teuer, spart aber manchmal auch Geld.

Ein Beispiel für Kosteneinsparungen durch vorbeugende Wartung ist der regelmäßige Austausch aller Leuchtstofflampen und fluoreszierende Starter in einem Krankenhaus: Bei Ausfall einer Leuchtstoffröhre würde jeweils nur eine Röhre bzw. ein Starter getauscht und mit dem Austausch würde jeweils relativ viel Zeit verloren. Dies führt zu vielen Momenten der Störung für Krankenhauspersonal und Patienten, die aus pflegerischer Sicht oft nicht wünschenswert oder praktikabel sind (z Leuchtstoffröhre in dem Operationssaal). Der Nebeneffekt ist, dass diese Störungen den Eindruck erwecken, dass die Beleuchtung ständig defekt ist.

Der vorbeugende Austausch aller Leuchtstoffröhren und Starter, bei dem sich die Austauschhäufigkeit an der durchschnittlichen Betriebsdauer orientiert, ist dann wesentlich effektiver, kostengünstiger und in diesem Fall deutlich umweltschonender.

Zeitplan

Vorbeugende Wartung wird regelmäßig nach einem Zeitplan durchgeführt und ist oft Teil einer mehrjährige Wartungsplanung, genannt MOP.